第一次接到 “收集全公司 300 人信息” 的任务,是不是有点懵:“用什么工具?怎么发?怎么统计?” 别担心,今天手把手教你 4 个工具,新手也能轻松上手!
一、接龙管家:AI 创建 + 自动统计,新手友好度满分
适合新手:★★★★★
手把手步骤:
打开小程序:搜 “接龙管家”,点进去。
AI 生成表单:点底部 “+” 号,选 “AI 创建”输入:“帮我做一个端午福利收集表,要姓名、部门、家庭地址、联系电话。” 10 秒后,表单自动生成,字段、必填项都帮你弄好了。
导入名单:点 “发布前设置”,选 “导入名单”,把公司全员名单(Excel 格式)上传,这样能看到谁没填。
发布到群:点 “发布”,选 “发送到微信群”,同事点开就能填。
看进度 + 导出:在 “我的接龙” 里点开表单,能看到谁已填(绿色)、谁没填(灰色)。收集结束后点 “导出数据”,自动生成 Excel,图片单独放文件夹,不用你动手整理。
二、企业微信收集表:公司已有的工具,跟着步骤走就行
适合新手:★★★★☆
手把手步骤:
打开企业微信:在工作台找到 “收集表”(如果没有,让管理员添加)。
选模板创建:点 “新建收集表”,选 “信息登记” 模板,把不需要的字段删掉,添加 “姓名、部门、家庭地址、联系电话”。
设置必填项:把 “姓名”“电话” 设为必填项(点字段后面的 “必填” 开关)。
发到部门群:点 “发布”,选要发送的群,同事在企业微信里就能填。
看汇总:在 “收集表” 里点 “查看结果”,能看到实时汇总的表格,结束后点 “导出” 下载 Excel。
三、腾讯文档在线协作:用在线表格,简单易上手
适合新手:★★★★☆
手把手步骤:
新建在线表格:打开腾讯文档,点 “+” 号新建 “在线表格”。
列表头:在第一行输入 “姓名、部门、家庭地址、联系电话”,每个字段占一列。
设置权限:点右上角 “分享”,设为 “所有人可编辑”,复制链接。
发到群里:把链接发到公司群,告诉大家 “找到自己的行填写”。
看谁没填:点 “编辑记录”,能看到谁填了;快截止时,在评论区 @未填的人。
四、Excel 模板表:用普通表格,分部门收集
适合新手:★★★☆☆
手把手步骤:
做模板:打开 Excel,列好 “姓名、部门、家庭地址、联系电话”,保存为模板。
发给负责人:把模板发给各部门负责人,说 “麻烦收集本部门信息,1 小时后发我”。
等反馈:收到各部门表格后,新建一个总表。
汇总信息:把各部门表格里的数据复制粘贴到总表,注意格式统一(比如电话别留空格)。
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