财务档案是企业经济活动的“命脉”与“见证”。在第18个全国防灾减灾日来临之际，湖北省黄冈市烟草专卖局(公司)财务管理科紧扣行业及上级安全生产工作要求，将消防安全实战演练与财务档案规范化管理深度融合，通过“人防、物防、数防”三位一体的举措，切实筑牢企业财经安全的“防火墙”。
以案为鉴，紧绷财务安全“思想弦”
不同于普通办公区域，财务办公室和档案管理室是单位的关键区域，存放着大量会计凭证、账簿、报表及涉税资料。一旦发生火灾或水患，不仅会造成国有资产的直接损失，还可能影响企业经济数据的连续性。
财务科坚持“意识先行”，组织全体财务人员集中观看办公场所火灾警示片，并针对财务工作特点，重点剖析了档案库房火灾隐患、电子数据备份失效等风险点。“一张原始凭证可能对应一笔重要的税款，一份合同可能就是维护权益的关键。我们手中握着的不仅是数字，更是责任。”财务部门负责人在动员会上强调。
实战练兵，把好重点部位“安全门”
考虑到财务设备精密、纸质资料怕水渍的特性，财务人员重点学习了针对电子设备起火和纸质档案起火的不同扑救方法，力求在紧急情况下既能有效处置火情，又能最大限度保全资产。
针对财务档案室这一重点区域，财务科联合安全管理科、后勤服务中心等部门开展了“拉网式”隐患排查行动，对档案室气体灭火装置、烟感报警器进行逐一检测，重点排查财务室大功率设备(如票据装订机、电脑服务器)的线路是否存在老化、过载等隐患，严格落实财务档案库房“防火、防盗、防潮、防虫、防光”措施，利用空调和除湿机将温湿度控制在标准范围内，防止纸质会计凭证受潮霉变。
对财务档案室消防设施进行检查。穆佳钰摄
数字转型，织密数据资产“防护网”
在加强实体档案管理的同时，电子财务数据的安全也是此次工作的重点。
面对全面数字化的税务与财务一体化系统，财务管理科进一步完善了数据备份机制。“我们不仅要在纸面上管好账，更要在云端守护好数据。”财务科主要负责人介绍，目前科室已严格执行“日清月结+双备份”制度，每月底进行全量数据校验，确保即使遇到极端情况，财务数据也能完整恢复。此外，科室还修订完善了《会计档案管理办法》，明确纸质档案和电子档案在移交、保管、查阅和销毁等全流程中的管理规定，将责任逐级压实。
在档案室整理纸质会计账簿。邓诗雨摄
常态长效，守好国有资产“生命线”
防灾减灾非一日之功，而需久久为功。借此次防灾减灾日的契机，财务科进一步推动安全管理工作制度化。通过推行“每日三分钟检查”(检查电源、门窗、报警系统)及“月度档案安全巡查”机制，将安全隐患排查融入日常财务管理的每个环节。
开展国有资产拉网式安全核查。高永奎摄
“财务安全是企业高质量发展的底线。”下一步，湖北省黄冈市烟草专卖局(公司)将持续完善安全硬件设施，从实战演练到数字化转型，从人防、物防到制度固化，以常态长效机制织密财务安全防护网，让国有资产在精细化管理中守住底线、筑牢根基，以高水平的财务安全保障企业高质量的经济运行。(王鹏)
热门跟贴