通用报销单通常用于管理企业的各种费用,包括管理费用、销售费用和研发费用。它可以通过友空间APP的友费控功能在手机端进行填写,操作步骤是进入移动端,打开友费控应用,点击报销按钮,然后选择新增报销单进行填写。
通用报销单的明细支持导入,但整单不支持导入。如果需要关联支出合同,可以在报销单的报销明细中勾选显示的支出合同,并从中选择相应的合同。
通用报销单的预算控制类型可以在“ui模板”中查看。如果需要核销对公预付单,可以在报销单中选择对应的供应商或客户,录入报销金额后,在核销页签选择对公预付单。高级配置中还可以设置核销规则进行校验。
通 用报销单的费用项目可以根据需要设置客户是否必填,这需要在UI模板节点中设置页面规则,当费用项目满足特定条件时,客户字段变为必填。
如果需要通用报销单和差旅费报销单不关联申请单直接报销,可以在【业务单元-费用项目】中设置控制事项申请为“否”。
至于通用报销单如何关联到货验收单,可以采用支出合同参照通用申请单,报销单同时选择支出合同和到货验收单的方案。支出合同选择申请时,可以设置数据过滤条件,报销单选择到货验收单则可能需要通过协同表单或低代码自定义单据来实现。
如果遇到通用报销单不显示记录的情况,可能是因为通用报销单节点只能查询自己的报销单,无法查询他人的单据,需要通过单据查询节点查询数据。
对于费用项目的不同,设置客户是否必填,可以在UI模板节点中进行配置,当费用项目满足特定条件时,客户字段变为必填,触发时机设置为值发生变化,字段组件控制为费用项目。
如果通用报销单的报销明细中住宿天数和补贴天数的修改会触发标准计算,导致数值变化,可能是因为日期和地点是从申请单带过来的,系统会根据这些信息自动计算补贴天数和住宿天数。如果想修改为0,可能需要调整日期至同一天。
对于涉及境外出差的差旅报销,如果希望按照国家或国家+城市设置差旅标准,可以考虑增加页面规则,校验选择的到达地级别,或者配置数据过滤,也可以使用自定义国家档案和标准维度。
关于通用报销单的交易类型,如果需要根据报销明细的报销年月获取对应的标准,可能需要在报销单中增加标准起始月和标准结束月的字段,并根据报销年月联动获取标准。
在报销单中,如果报销人有多个组织和部门的任职,可以考虑固定报销人和费用承担单位,避免在查看经办人时部门和组织发生变化。对于报销单的打印,目前不支持在列表上直接打印,但可以通过批量下载后统一打印。
如果在规则分配时遇到警告,可能是预算侧的配置正在刷新,建议稍后在日志管理中查看刷新缓存的详情。对于特征字段的分配,如果在单据转换规则中选不到,可能需要检查业务模型管理节点中的配置是否正确支持该特征字段。
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