最近听说一家做模具的公司,花了大半年研发的新产品图纸,被一个离职的工程师打包拷走了。
转头人家就去了竞争对手那边,不到三个月,一模一样的产品就上市了。
老板气得差点背过气去,大半年的心血,几十万的研发费用,说没就没了。
这种事在制造业、设计行业太常见了。今天就跟大家聊聊图纸防泄密系统。
一、图纸泄露这事儿,到底有多严重?
很多人觉得"不就是几张图纸嘛,能有多大事?"
跟你说,大了去了!
你花几十万、上百万研发的图纸,人家白嫖拿走,直接就能用。你还在那谈客户呢,人家已经把你的方案改了改,抢先发布了。
轻则丢订单、丢客户,重则整个项目黄了,公司直接倒闭。
而且一旦查到是谁泄的密,那可不是开除那么简单,搞不好还得吃官司、赔钱。
所以啊,图纸防泄密这事儿,真不能等出了事才想起来!
今天就给大家推荐5款特别好用的图纸防泄密系统,用对了,内鬼想偷都偷不走!
二、5款图纸防泄密系统推荐
第一款:安企神软件
1、透明加密
文件保存自动强制加密,不影响正常操作流程,员工在公司内部可以正常画图、改图、保存图纸。
但是!图纸一旦违规发送到公司外面,或者有人把图纸拷走了,打开全是乱码,根本看不了。他想带到下家去用?不好意思,打不开。
2、敏感文件报警
你可以自定义敏感词,一旦有人打开、修改、外发这些含有敏感词的图纸,系统立马报警,管理员第一时间就能收到通知。
3、文件操作记录
谁在什么时间打开、修改、删除、复制了图纸,全部记录下来,清清楚楚。出了事一查就知道是谁干的,证据确凿。
4、禁止程序发送文件
可以设置禁止通过微信、QQ、邮件等程序发送图纸。想把图纸发给竞争对手?没门,直接给你拦截。
5、U盘和打印机管控
U盘能不能用、打印机能不能打,全由你说了算。不给权限的U盘插上去就是个摆设,想拷图纸?根本拷不走。
6、人脸识别登录和电脑防拍照功能
这是最新新出人脸识别功能,电脑只认一个人的脸,别人坐上去刷不了脸,直接锁屏。
而且一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,立刻锁屏并记录证据,连拍照的机会都不给你。
第二款:级微软件
级微软件也是一款不错的图纸防泄密工具,主打云端管理。
图纸加密和权限控制做得挺到位的,特别适合有远程办公需求的设计团队。
员工在家画图也能管控,不用担心图纸从家里泄露出去。
第三款:全安系统
全安系统的特点是安全级别高,加密算法比较强。
图纸备份完之后自动加密,就算备份文件被人偷走了也打不开。
对那种特别看重图纸安全的公司来说,全安系统是个不错的选择。
第四款:易企控系统
易企控在文件流转管控这块做得特别细。
图纸只能在公司内部传,传出去就打不开。
而且它的审批流程做得不错,图纸要外发必须走审批,不是谁想发就能发的。
第五款:AQS
AQS走的是轻量化路线,部署快、占用资源少。
如果你公司电脑配置不太高,又想上防泄密,AQS是个不错的选择。
图纸加密、U盘管控、打印管控这些基本功能够用。
三、装了这些软件之后,变化有多大?
说真的,装上之后最大的变化就是——安心。
以前老板总是提心吊胆的,怕这个员工偷图纸、怕那个员工往外发文件。
现在好了,图纸自动加密,拷走也打不开;外发有人管,发送有人拦;操作有记录,谁干的一清二楚。
员工该干嘛干嘛,完全不受影响。但想搞小动作?对不起,系统比你先发现。
以前那种"图纸被偷了都不知道谁干的"的日子,一去不复返了。
四、结语
图纸就是命根子,泄露一张可能就要命。
别等图纸被偷了才后悔,上面这5款图纸防泄密系统,大家根据自己公司的情况选就行。
早装早安心,内鬼想偷?门都没有!
小编:倩倩
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