不知道大家有没有发现一个有意思的现象:如今开会,绝大多数领导都是拿着稿子照本宣科,通篇都是标准的官话套话。
更有意思的是,很多人心里都清楚,这份讲话稿压根不是领导本人写的。
我有个在体制内深耕多年的朋友,跟我聊过一段十年前的亲身经历,至今印象深刻。他曾经跟着一位快60岁的正局级领导干活,这位领导放到现在,属实是少见的“另类”。
别的领导开会坐等秘书交稿,而这位领导,经常亲自提笔写讲话稿。一笔一划写在专用信纸上,写完再交给我朋友录入打印。打印出来之后,他还要反复翻看、逐句修改,打磨到满意为止。
有时候忙起来,他还会自嘲地笑:“哈哈,我这是把你们的活儿都干完了。”
千万别觉得领导自己写稿是多此一举。就因为亲自动笔,这位领导的工作汇报、会议材料逻辑清晰、干货满满,上级单位经常点名表扬,口碑一直很好。
这位领导有个固定习惯,每周开会哪怕讲一个多小时,会前一定会自己手写提纲。
他的讲话条理特别清楚,大标题拆分小标题,句式工整对仗,读起来朗朗上口。开会的时候,他生怕台下人听漏了关键内容,重要标题总会特意重复一遍。
台下的人一边听一边感慨,有人悄悄感叹,还有人暗自佩服:这年头,愿意静下心打磨稿子的领导,真的太少了。
后来我朋友调动工作,换了好几个岗位,却再也没遇到过这样务实用心的领导。
他碰到过不少领导,安排写材料任务时,连最基础的提纲都懒得构思;就算偶尔口述框架,也只是简单罗列工作事项,干巴巴堆砌数据和琐事。
不会提炼工作经验,不会总结核心亮点,更不会用通俗易懂、有深度的语言梳理工作。直白点说,就是单纯把工作流水账搬到纸上。
朋友时常感慨:人和人的差距,真的藏在做事方式里。
越是层级高、能力强的领导,越看重文字材料,也越擅长文字梳理。他们习惯整合各方信息、剖析问题本质,通过总结提炼,把零散的工作梳理成清晰的思路和经验。
那位老领导还有一个特别务实的规矩,至今让我朋友记忆犹新:所有材料尽量控制在4页纸以内,多余的空话废话一概删掉,篇幅太长的材料,他直接不看。
可惜这种务实的作风,现在越来越少见了。
反观当下,很多领导的讲话稿全程由秘书代笔,从措辞、排版到句式,一字一句都安排得明明白白。领导上台只需要照着稿子念,有时候遇到生僻字、拗口语句,甚至还会念错,闹出不少尴尬笑话。
有人可能会疑惑:难道现在的领导都不会写、不想写稿子吗?
其实未必。
一方面,如今会议繁多、事务繁杂,领导日常行程排得满满当当,精力被各种琐事拆分殆尽,根本抽不出整块时间静下心构思、写稿。哪怕心里清楚工作情况,脑子里的信息也是杂乱无章,需要专人整理梳理,才能理清思路。
另一方面,职场根深蒂固的“文山会海”风气,变相纵容了代笔习惯。准备讲话稿、整理文字材料,慢慢变成了办公室人员的标配工作,还被美化成“参谋助手”。
但外人代笔,本身就存在无法规避的硬伤。
执笔的基层人员没有高层全局视角,也没有一线决策经验,手里缺少核心素材。为了凑够规定篇幅、迎合格式要求,只能堆砌华丽辞藻,用大量空洞的官话、套话、空话填充页面。
这类稿子普遍有一个通病:形式远远大于内容。
通篇写下来洋洋洒洒几千字,开会念的时候慷慨激昂、气势十足,可真正落到执行层面,根本没有实操性,最后什么成效都没有。白白耗费人力、物力和时间,到头来只是走了个开会的过场。
说实话,写材料从来都不是简单的文字拼凑,而是对工作的复盘、思考和提炼。
亲自写稿,梳理的不只是文字,更是工作思路;打磨的不只是讲话稿,更是做事逻辑。依赖他人代笔,看似省时省力,实则慢慢丢掉了独立思考、总结提炼的能力。
当然,我们也不是要求每位领导都亲笔撰写每一篇稿子。但最起码,要做到思路清晰、重点明确,少一点空洞套话,多一点实在干货。
今日互动话题:你平时开会,是不是也经常听一堆套话空话?你见过最务实、讲话接地气的领导是什么样的?欢迎在评论区留言讨论,我们一起交流看法~
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