大多数Excel教程都在追捧花哨的新函数、复杂的公式，或者用过度复杂的方式解决简单问题的" clever hacks"。但真正的升级既不新也不刺激。Excel表格功能古老、朴实无华，却是功能区中最强大的特性之一——它会彻底改变你的工作方式。

打开新的Excel表格，大多数人立刻开始格式化——加粗表头、加边框、 maybe 来点颜色编码。这感觉很有成效，但 mostly 是 aesthetic。相反，应该关注结构。对于几乎所有你计划维护的数据集，第一步应该是按 Ctrl+T（或前往 Insert > Table）。不知不觉中，你就把静态网格变成了Excel表格：一个结构化对象，它理解自己的边界，并在增长时智能地表现。

打开网易新闻 查看精彩图片

如果你的数据集是连续的（没有空行或空列），你甚至不需要先选择它。Excel可以检测到你的数据在哪里结束，并自动抓取所有相关单元格。如果你的数据确实包含间隙，你可以先手动选择范围来强制Excel包含所有内容，但这通常是你的数据结构需要清理的信号。当数据是一个 solid、 unbroken 的块时，表格工作得最好。

为了让表格正确工作，确保在数据最顶部有一个单一的、唯一的表头行。表格不擅长处理多行表头或合并单元格——保持在一行可以确保Excel能准确映射你的列。

表格设置好后，立即在 Table Design 选项卡中重命名它。像 T_Sales 或 T_Inventory 这样的名字一开始可能感觉有点正式，但回报很快。当你以后写公式时，你不需要猜测"Table1"包含什么。而且如果你以后再次重命名，Excel会更新每一个引用。

传统的公式很快就会变得难以阅读。像 =H2-I2 这样的公式几乎告诉你关于含义的任何信息——它只是坐标。表格通过用结构化引用替换原始单元格引用来解决这个问题。

当你输入 = 并点击表格中的一个单元格时，Excel不再显示"H2"——它显示类似 [@Sales] 的内容，其中 @ 符号告诉Excel使用该列中同一行的值。

不知不觉中，你就有了一个更易读的公式：=[@Sales]-[@COGS]

如果你看到双方括号，比如 [@[Items Sold]]，不要 panic。这 simply 意味着Excel正在处理一个带有特殊字符或多个单词的表头，或者一个引用表格表头行中多列或多单元格的公式。

完成公式输入后，按 Enter，Excel会立即用计算结果填充整个列。再也不需要双击填充柄或把公式拖到第5000行了。