现在很多初创企业在筹备办公室装修的时候,第一想法就是压低整体装修总价。小编接触过太多做办公装修的同行,也见过不少踩过坑的老板,真心觉得装修省钱要有分寸,胡乱省钱最后吃亏的只会是自己。很多人只看表面装修好不好看,忽略了内在实用布局和基础硬件配置,等到入驻办公之后,各种问题接连冒出来,返工整改花出去的钱,远比当初省下的费用多出好几倍。
一、办公空间硬装基础,坚决不能省
很多人都觉得墙面刷个普通漆,地面随便铺层便宜地砖就能凑合用,反正只是员工日常办公使用,没必要讲究太多。该怎么办呢?其实这种想法真的大错特错。
首先来说地面装修,人流量大的办公区域,员工每天来回走动,还有办公桌椅、文件柜频繁挪动,劣质地板、低价普通瓷砖用不了多久就会出现磨损、开裂、起翘的情况。一旦地面损坏,不仅整体办公环境看着杂乱老旧,还容易出现滑倒磕碰的安全隐患。我们在挑选地面材料的时候,优先选择耐磨防滑、环保等级达标的材质,哪怕单价贵上一点,使用年限能拉长不少,日常维护也特别省心。
再就是墙面与吊顶施工,低价腻子粉和劣质乳胶漆,被长时间的室内空气熏蒸之后,很容易出现发黄掉皮、散发刺鼻异味的情况。员工长期待在这样的环境里,身体舒适度大打折扣,外来客户上门洽谈业务,一进门闻到难闻气味,第一印象直接大打折扣。吊顶线路排布、龙骨搭建也不能偷工减料,松散简陋的施工工艺,后期极易出现吊顶脱落、线路短路等危险状况。
二、水电线路改造,省钱等于埋下隐患
水电算是整个办公室装修的核心命脉,也是最容易被大家忽略省钱的地方。不少施工团队为了压缩工期降低成本,会使用规格不达标的电线水管,还会简化线路排布流程。
大家不妨自问一下,办公室日常要用多少电器?电脑、打印机、空调、饮水机还有各类办公设备,用电需求量十分庞大。劣质电线承载力不足,用电高峰期特别容易出现跳闸、线路发热的问题,严重的时候还会引发火灾隐患。水路方面,茶水间、卫生间的水管质量不过关,用一段时间就会出现渗水漏水,渗透到楼下办公区域,引发邻里纠纷不说,墙体受潮发霉也会严重破坏办公环境。
正规的水电改造流程一定要落实到位,强弱电做好分离处理,水管铺设做好防水试压测试,这些基础工序一步都不能简化。宁可前期多花一点预算把水电工程做扎实,也不要入住之后天天为水电故障烦心。
三、办公区域采光与通风设计,别敷衍了事
但有些朋友想要快速完成装修,只想尽快入驻办公,在采光和通风布局上面草草应付,完全不结合办公室整体户型去规划设计。
明亮通透的办公环境,能够直接提升员工日常工作状态,压抑昏暗的空间,很容易让人产生疲惫感,工作效率自然而然跟着下降。装修的时候,窗户周边不要做厚重遮挡造型,室内隔断尽量选用通透款式,保证自然光线能够均匀铺满各个办公角落。
室内通风系统更是重中之重,密闭性太强的办公室,空气流通速度慢,人员聚集之后很容易出现空气浑浊、闷热憋闷的情况。条件允许的情况下,合理加装新风系统,就算阴雨天气不方便开窗,也能时刻保持室内空气清新,给全体员工打造舒服的办公氛围。
四、企业接待洽谈区装修,直接关乎外在形象
洽谈区、会客室是直面合作客户的核心区域,这个位置绝对不能随意省钱糊弄。很多老板把资金全都投入到员工办公区,会客区域简单摆放几张桌椅就草草收尾,完全不在意整体格调。
要知道客户上门考察合作,最先映入眼帘的就是会客区域整体装修风格,整洁大气、质感十足的洽谈空间,能够快速提升客户内心信任感,也能直观展现自家企业的整体实力。我们在布置洽谈区的时候,桌椅家具挑选简约大气的款式,软装搭配做到简约得体,灯光选用柔和不刺眼的款式,不用做过于奢华的装修造型,只需要保证干净整洁、质感在线就可以。
要是这个区域装修粗糙简陋,很容易让合作方觉得企业实力不足,原本谈好的合作项目,都有可能出现变数,这样就可以看出这块预算真的缩减不得。
五、办公环保材料选用,关乎全员身体健康
最后一点也是最关键的一点,装修材料的环保等级千万不能妥协。市面上价格低廉的装修板材、胶水、软装物料,大多甲醛、有害气体含量严重超标。
刚装修完成的办公室,异味久久散不出去,仓促入驻办公之后,员工很容易出现头晕、咽喉干涩、皮肤过敏等各类不适症状。长期处在甲醛超标的办公环境里,带来的身体健康影响是没办法预估的。不管装修预算多么紧张,室内基础装修材料,还有办公家具,都必须认准正规环保检测合格产品。
装修结束之后预留充足的通风散味时间,不要急于一时赶工期匆忙入驻,身体健康永远比短暂的时间利益更加重要。
其实做办公室装修,合理控制预算没有任何问题,该精简的非必要装饰造型可以适当缩减开支,但是影响居住使用安全、企业对外形象、员工日常办公体验的核心位置,一定要舍得投入资金。装修本身就是长久使用的工程项目,一时省下的小额费用,换不来长久安稳舒适的办公环境,反而会埋下数不清的麻烦隐患。
热门跟贴