刚入行做采购，最怕领导扔过来一个采购需求，但是不知道从哪下手。查法规、看流程、问同事，忙活半天还是一头雾水。其实采购这事，没那么复杂。把它拆成三步走，思路就清楚了。

打开网易新闻 查看精彩图片

第一步：搞清楚要买什么

拿到采购需求，别急着走流程，先把需求弄清楚。买的是什么？规格参数有没有明确？数量多少？预算多少？什么时候要？验收标准是什么？

很多采购新手踩坑，不是流程走错了，而是需求没搞清楚。东西买回来了，发现用不了，或者采购量算错了，预算超了。这些问题在动手之前花半天时间确认清楚，后面能省很多麻烦。

第二步：确定采购方式

需求清楚了，接下来看用哪种方式买。采购方式不是随便选的，跟金额和项目类型有关。小额采购可以直接询价比价；金额大一点的需要走竞争性谈判或磋商；达到公开招标限额的，必须发公告走公开招标。新手容易犯的错是不分金额大小都用同一套流程。小项目走大流程，浪费时间；大项目图省事想绕过公开招标，违规。

一定要先熟悉公司的采购管理制度，搞清什么金额用什么方式，别自己拍脑袋。另外，如果你是第一次接触某个品类的采购，对市场行情不太了解，可以先查一下同类项目往年是什么价格、哪些供应商中过标。像标标达就可以查看历史中标记录和供应商名单，帮你快速了解市场情况，确定采购方式的时候心里更有底。

第三步：走完采购流程

确定方式之后，按标准流程走就行，以公开招标为例，大概是这几个环节：发招标公告、接受投标报名、开标评标、定标、签合同、验收付款。每个环节都有时间节点和材料要求，照着做就行。

新手最容易出问题的地方是：材料不全、时间没卡准、该签字的地方漏了、该盖章的地方没盖。这些细节看起来不起眼，但出错就是大麻烦。建议做一个采购项目进度表，把每个节点的时间和要求列清楚，做完一项勾一项。

采购新手入门，不用一次性把所有法规都背下来。每一步都按照对应的模板和流程文件，照着做几遍就熟了。采购这件事，上手不难，难的是不出错，细心比聪明重要。