群里收文件还在一个个催?最近发现一款超实用的小程序,用 AI 30 秒就能批量收集几十上百份群文件,帮你节省 90% 时间!
接龙管家:AI 30 秒轻松解决群文件收集
它是一款专门解决 “群文件收集” 难题的小程序,它的 AI 创建功能,让收集文件变得像 “说话提需求” 一样简单。
① AI 语音创建收集接龙,30 秒内生成
以前收文件,得开电脑写说明、设规则,一套下来至少 10 分钟。接龙管家的 AI 创建功能,把这个过程变成了 “一句话的事”。
打开小程序,点 “AI 创建”,直接说需求:“收各部门的季度总结,要 Word 报告、数据 Excel 和 PPT 汇报。”
30 秒内,AI 自动生成完整的收集表单 —— 三个文件上传区配好,还加上 “姓名”“部门” 输入框。你只需点 “发布”,把链接发群里就行,全程甚至不用打字(支持语音输入)。
② 文件集中提交,群聊告别文件轰炸
这是最直观的改变。以前群里几十份文件刷屏,现在所有文件都在接龙页面里提交。群里只留一条链接,干净清爽。同事点开链接按提示上传,群里再也看不到 “已发”“收到” 的无效消息。
③ 智能名单实时跟进,谁交谁没交一眼清楚
文件发出去后,最烦的就是 “不知道谁还没交”,得手动核对名单。现在用接龙管家的智能名单功能,提前导入成员名单:提交的名字自动变绿,没交的保持灰色。打开手机,谁进度落后,一眼就看明白。
④ 省心功能:一键导出,文件自动按规则命名
所有文件收齐后,点 “导出数据”:文件自动打包成 ZIP 压缩包,你可以提前设命名规则,比如 “{部门}-{姓名}- 季度总结”,导出后每个文件都会按规则重命名。
以前要手动把 “文档 1.docx” 改成 “财务部 - 李四 - 季度总结.docx”,几十个文件改到头疼。现在它1 秒搞定,文件名整整齐齐,直接能用。
⑤ 多格式一次收齐,不用分批发接龙
支持文字、图片、音频、视频、Word、PPT、PDF、Excel、压缩包等 20 多种格式。如果要收多份文件(比如报告 + 附件 + 截图),可以在表单里加多个上传项,一次性收齐,不用分好几次发接龙。
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