AI 办公最爽的用法：Codex一键word排版！太实用了！|ai办公|codex|documents|插件

大家好，我是李飞。

今天给大家分享 Codex 里一个很适合打工人、小白用的插件：

Documents。

它不是普通聊天工具。

普通 AI 最多帮你写一段文案、改一段文字。

但 Documents 更狠一点。

它可以直接处理 Word 文档。

你给它一份乱七八糟的资料，它可以帮你重新整理结构、统一标题、做表格、加清单、排版，最后生成一份新的 Word 成品。

是可以再次修改编辑的Word文档！～

说白了，它解决的不是“写不出来”的问题。

而是很多人真正头疼的另一个问题：

内容有了，但文档太乱，根本拿不出手。

这个痛点太常见了。

AI 写了一堆资料，复制到 Word 里像一坨草稿。

会议记录有了，但标题、编号、任务、风险全混在一起。

旅行攻略信息很多，但发给朋友根本没人想看。

简历经历不少，但排出来像流水账。

装修计划收集了一大堆，最后全散在聊天记录和备忘录里。

以前这些东西都要你自己慢慢调。

改字体、调行距、分标题、做目录、插表格、排清单。

半小时过去了，内容没改多少，光排版就把人排麻了。

所以我这次专门测试了一下 Documents 插件。

我准备了几份故意很乱的 Word 文档，让它重新排版成能直接展示的成品文档。

结果说实话，有点惊艳。

第一个测试案例：旅行攻略手册

第一个案例，我准备了一份很乱的旅行资料。

里面有景点介绍、酒店信息、交通路线、每日行程、美食推荐、预算明细、注意事项。

这些内容单独看都有用。

但堆在 Word 里就很乱。

一会儿是景点，一会儿是吃饭，一会儿是预算，一会儿又跳到交通。

如果直接发给朋友，对方大概率看两眼就不想看了。

我把这份未排版的 Word 丢给 Documents，然后给它一句话：

帮我把这份旅游资料整理成一本旅行攻略手册。要有封面、目录、每日行程表、预算表、景点推荐、避坑提醒和行李清单。排版要像一份可以发给朋友的 PDF 小册子。

重点来了。

Documents 做的不是简单换字体。

它会把内容重新拆开。

哪些放进行程表。

哪些做成预算表。

哪些整理成行李清单。

哪些提醒单独做成避坑提示。

原来是一份满屏文字的草稿，处理完之后就变成了一本旅行攻略手册。

有封面，有目录，有表格，有清单，还有重点提醒。

这个前后对比特别适合展示。

因为普通人一看就懂。

不是“AI 很厉害”这种空话，而是：

一份乱 Word，真的被它排成了一本像样的小册子。

工作文档也能这样做

第二个案例，是工作资料。

但这里我不想把它写成“正式汇报”那种很无聊的东西。

工作文档不只是汇报。

你平时可能会遇到很多这种资料：

会议纪要、项目进度、聊天记录、任务清单、客户需求、复盘记录。

这些东西都有一个共同问题：

信息很多，但结构很乱。

比如一份项目资料里，可能同时有：

项目背景

当前进度

已完成事项

遇到的问题

后续计划

负责人分工

时间节点

如果自己整理，很容易越改越乱。

但丢给 Documents，就可以让它直接变成一份项目同步文档、执行计划或者工作方案。

提示词可以这样写：

帮我把这份 Word 项目资料整理成一份适合发给同事和领导看的工作文档。请按照项目背景、当前进展、问题风险、后续计划、负责人分工来组织。任务部分做成表格，重点内容加粗，风险部分单独列出来。最后帮我检查标题层级、编号、错别字和格式问题，并生成一份新的 Word 文档。

这就比你自己手动排版省事多了。

因为它不是只帮你“美化一下”。

它会把散乱信息整理成适合阅读的结构。

对职场人来说，这个很实用。

尤其是那种临时要交材料、周会前要同步进度、客户资料要整理成方案的时候。

你不用从空白 Word 开始一点点做。

先把资料丢进去，再让 Documents 帮你变成成品。

简历和作品集，也能直接整理

第三个案例，是简历和作品集。

这个适合学生、职场人、自由职业者。

很多人不是没有经历。

而是资料太散。

工作经历一段，项目经历一段，技能证书一段，自我介绍又一段。

最后拼成一个 Word，看起来特别普通。

这时候也可以把资料先放进 Word，再交给 Documents 整理。

提示词可以这样写：

帮我把这些个人资料整理成一份简历作品集。内容要清晰、有层次，突出项目成果和个人优势。请把项目经历整理成“项目背景、我的职责、最终成果”的结构。排版要简洁专业，适合求职投递或发给客户查看。

这里要注意。

不要只让它“美化简历”。

你要让它帮你重组表达。

比如把“我参与过一个活动”整理成：

负责什么、解决什么问题、最后有什么结果。

这样简历不是单纯变好看，而是内容也更清楚。

当然，简历里的经历和数据一定要自己核对。

Documents 可以帮你整理文档，但不能替你编经历。

这一点千万别乱来。

生活资料也能变成一本手册

第四个案例，是装修计划。

这个很适合普通人。

装修前你会收集很多东西：

预算、材料、风格参考、施工流程、避坑提醒、购买清单。

这些内容如果都散在聊天记录和备忘录里，后面一定会乱。

但如果整理成一份装修计划手册，就完全不一样。

你可以让 Documents 帮你整理成：

装修预算表

主材购买清单

施工时间安排

需要提前确认的问题

容易踩坑的提醒

和装修公司沟通的问题清单

除了装修，搬家清单、婚礼筹备、孩子暑假计划、考研学习计划、家庭旅行计划都可以这样做。

说白了，只要你手里有一堆乱资料，就可以先丢给 Documents，让它帮你变成结构化文档。

不是所有人都需要写代码。

但几乎所有人都遇到过一个问题：

资料太多，不知道怎么整理成一份像样的文档。

这就是 Documents 插件最适合普通人的地方。

具体怎么用？

先别急，我们一步一步来。

第一步，准备一份未排版的 Word 文档。

它可以是 AI 生成的内容，也可以是网页复制的资料、聊天记录、会议纪要、自己的碎片想法。

不需要一开始就很完美。

越真实越好。

第二步，在 Codex 里使用 Documents 插件处理这份文档。

先安装一下插件。

在使用的时候记得@一下它！～

然后你就可以直接告诉它：

这是我的原始资料，请帮我重新整理并生成一份排版更好的 Word 文档。XXXXXXX~~~~~

第三步，还要说清楚你要什么成品。

这一点很重要。

不要只说：

帮我排版一下。

这句话太模糊了。

你应该说：

整理成旅行攻略手册。

整理成项目执行方案。

整理成简历作品集。

整理成装修预算清单。

成品类型越明确，出来的效果越稳。

第四步，补充格式要求。

比如：

加封面

加目录

统一标题层级

重点内容加粗

清单做成勾选列表

任务做成表格

风险提醒单独标出

最后生成新的 Word 或 PDF

第五步，让它继续检查。

比如错别字、编号混乱、标题层级、表格是否完整、前后逻辑是否重复。

很多人用 AI 只用到生成这一步。

但 Documents 的爽点在于，它可以继续帮你改文档。

不满意就继续说：

目录再清楚一点。

表格太密了，帮我改得更适合阅读。

风险提醒单独放一页。

帮我检查一下有没有重复内容。

这就很像你旁边坐了一个会 Word、会整理资料、还能听懂人话的文档助理。

给大家一个万能提示词

你可以直接复制这个模板：

请使用 Documents 插件，帮我把这份 Word 原始资料整理成一份【文档类型】。目标读者是【谁】。使用场景是【发给领导 / 发给朋友 / 发给客户 / 自己查看】。请帮我重新组织结构，加上封面、目录、标题层级、表格、清单和重点提示。整体风格要【专业 / 清爽 / 像小册子 / 适合打印 / 适合分享】。最后检查错别字、编号、格式和逻辑问题，并生成一份新的 Word 文档。

比如旅行攻略可以这样填：

请使用 Documents 插件，帮我把这份 Word 原始资料整理成一份旅行攻略手册。目标读者是第一次去这座城市玩的朋友。使用场景是发给同行朋友一起查看。请帮我重新组织结构，加上封面、目录、每日行程表、预算表、行李清单和避坑提醒。整体风格要清爽，像一本适合分享的 PDF 小册子。最后检查错别字、编号、格式和逻辑问题，并生成一份新的 Word 文档。

工作文档可以这样填：

请使用 Documents 插件，帮我把这份项目资料整理成一份工作同步文档。目标读者是团队同事和项目负责人。使用场景是项目周会前同步进展。请按照项目背景、当前进展、问题风险、后续计划、负责人分工来整理。任务部分做成表格，风险部分单独列出。整体风格要专业、清晰、适合快速浏览。最后生成一份新的 Word 文档。

你会发现，这样写以后，出来的东西更像成品。

这里也有几个注意事项

当然，也不是说有了 Documents，所有文档都可以无脑丢进去。

重要数据一定要自己核对。

涉密，敏感内容不要随便把真实数据丢进去。

还有就是预算、日期、价格、合同条款、法律内容、财务信息，这些不要完全依赖 AI。

它适合帮你做整理、排版、结构化和检查。

但重要决策还是要自己判断。

还有一点，如果原始资料太少，它也不可能凭空变出特别准确的内容。

所以最好的方式是：

你先把资料尽量收集全。

不管乱不乱，先放进 Word。