很多家属想给监狱里的亲人写信,却不知道该怎么操作,总觉得流程麻烦,要求严格,担心信件寄不进去。其实只要搞清楚步骤和注意事项,给服刑人员写信一点也不复杂。

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一、准备材料书写内容

首先,我们要准备写信的物品,一般只需要普通信封、信纸和邮票,没有特殊的硬性要求。

准备好材料后,就可以开始写信和封装内容。写信时一定要注意内容合规,监狱会统一审核所有信件内容,不合规的信件内容会被退回或扣留。

因此,我们写信的时候不要写一些案件相关的内容,不谈论敏感的话题,也不要使用方言暗语传递消息,更不能随意评价监狱管理和工作人员。

内容上尽量积极温暖,聊聊生活琐事、家里近况就可以。写完信纸以后,我们可以折叠一下放入信封中,然后用胶水封口,一定要封牢固,否则信件在运输的过程中可能会掉出来。

二、填写信封信息

填写信封地址是最关键的一步,地址、收件人姓名一定要写完整准确。一旦信息写错或者不全,信件就会无法送达,甚至直接退回,所以填写的时候一定要仔细核对。

除了监狱地址,具体监区、监室、亲属关系也建议写在信封上,少数监狱有特殊要求,不写这些信息的话,信件也会直接退回。

三、选择邮寄方式并粘贴邮票

地址填好之后,根据需求粘贴邮票。如果担心信件丢失,建议选择挂号信邮寄,虽然价格比普通平信稍贵一点,但有物流单号,能随时查询运输进度,安全性也更高。

普通平信价格实惠,如果内容不是很重要,或者不需要查询物流,就可以选择平信。另外,有少数监狱只接收平信邮寄,那么,这时候要想信件能成功被签收,就只能选择平信邮寄了。

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一切准备妥当后,带着信件前往线下邮政网点邮寄就可以。要注意一点,很多监狱只接收中国邮政的信件,顺丰、快递包裹等都无法送达,只能走邮政渠道。

如果觉得线下买材料、算邮资、填地址太麻烦,害怕操作出错,也可以选择线上寄信方式。像云牵寄这类小程序,操作简单,不用自己准备信封、邮票,在线编辑内容就能邮寄信件,大大省去线下寄信的繁琐步骤,省心又方便。

总的来说,给监狱亲人写信流程并不繁琐,步骤简单好上手。只要遵守监狱通信规定,规范填写地址、把控内容禁忌,就能顺利把家书送到亲人手中。