今年5月,我一个分公司被税务查了社保。
社保基数对不上,要求写说明,以后按工资基数买。
当时心里紧了一下。但处理完发现,这事不是死路。最后几乎没增加成本处理了这个事情。
怎么做到的?往下看。
法规不用全背,记住这几条就行
社保基数核定,核心就两道令。
一是《关于工资总额组成的规定》,工资总额包括六块:计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班工资、特殊情况下支付的工资。
二是劳社险中心函〔2006〕60号,规定了哪些项目不计入基数。
日常最常用的就这几项:
出差补助:凭发票报销的交通住宿伙食,不计入
误餐补助:外出办事回不来吃饭的,按次给餐补,不计入
通讯补贴:凭话费发票实报实销的,不计入
取暖费和防暑降温费:按标准发的,不计入
公司替你交的那部分社保公积金,本身不计入
我们的处理方法,三步
第一步,写说明。 老老实实承认,说清整改方案,别狡辩。
第二步,拆工资结构。 把分公司的全员工资重捋一遍,分两个维度拆。
年度拆法:工资加奖金。年终奖、季度奖不是按月发的,不计入月度基数。
月度拆法:工资加补贴。出差误餐通讯凭发票报销,不计入。
一条条重新归类,最后落在基数上的金额,比全额算少了一大截。
第三步,重新定基数。 拆完后每人调到比当地社平工资稍高。调整后总成本多了一万块左右,过关。
税务局要的不是全额交,是合理解释和合规方案。你说得清工资结构,每笔有法可依,就能谈。
具体怎么拆
年度:工资加奖金模式
把一部分月度绩效,挪到季度或年度发。
比如月绩效2000,改成月绩效1000加季度奖金3000。月度基数直接降1000,完全合规。
注意个税。月度绩效挪到季度发,年度收入没变,但季度月可能拉高税率。用年终奖单独计税政策,哪种划算选哪种。季度奖金均匀发,别集中一个月。个税负担不能明显增加,不然方案推不下去。
月度:工资加补贴模式
出差补贴:凭申请单和发票报销,财务记差旅费,不进基数。
误餐补助:外出回不来,按次给餐补拿发票。制度写一句就行,不搞复杂审批。
通讯补贴:公司定个制度,月上限300,凭话费发票报销,不进基数。
取暖和防暑降温费:按当地标准发,制度依据留好。
别搞复杂了
补贴要实报实销,不意味着搞一堆审批。
差旅补贴跟财务报销制度走,本就是日常工作。通讯补贴更简单,制度写清标准,财务按月处理。
三样东西必须留
工资表:每笔钱属于哪类写清,进不进基数的依据自己说得清。
员工签字:薪酬结构书面确认,双方盖章各留一份。
发放记录:银行代发回单,补贴报销凭证。
税务局来查,三样摊开:工资是这个数,奖金按季度发不进当月基数,补贴凭票报销有依据。这就叫合规。
说句实话
金税四期上线,税务拉个税和社保基数比对,点鼠标就出结果。差异过大,系统自动预警。
按最低买、按固定工资不算奖金买的老路子,越来越走不通了。
但合规不等于按全额交。年度拆奖金,月度拆补贴,拆明白了,该进的进不该进的不进。同时把个税规划同步做进去。
既过关,成本又在承受范围内。
趁还没收到函,现在就动手。
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