来源:市场资讯

(来源:国策评估)

打开网易新闻 查看精彩图片

在资产评估实务工作中,往来款核实是资产核查的关键环节,而替代程序作为函证的重要补充,直接影响核查结论的可靠性。当前行业内对往来款替代流程的执行标准、操作要点与逻辑思路尚未形成统一清晰的认知,部分评估人员在实际操作中易出现程序不到位、依据不充分、取证不规范等问题。基于多年执业经验与项目实操总结,本文系统梳理往来款替代流程的核心步骤、账表依据与实务技巧,为规范执行往来款核查程序、提升评估工作质量提供可落地的操作参考。

一、账面核实涉及到的主要账表

评估流程的核实勘察始于申报表。近年行业发展使客户愈发熟悉评估业务,几乎不再有企业愿意自行填列申报表,基本由评估人员完成。曾有年轻同事反映该工作较为繁琐,且认为企业最了解自身情况,由其填列效率更高。从个人经验看,评估人员自行填列申报表有助于深入了解企业的资产负债状况(实际工作中确实发现,即使是评估人员自行填写的表格,也偶有不清楚企业具体资产与负债的情况)。

填列申报表需要用到哪些账表,按颗粒度从粗到细依次为:财务报表、科目余额表(最末级)、序时账。

除此之外,各类资产负债可能还存在独立的清单(即明细),因此可能涉及的辅助资料包括:往来辅助账、账龄表、坏账计提明细、收发存、固定资产卡片、无形资产明细、使用权资产明细、长期待摊费用明细、贷款明细等。

财务报表:用于确定各科目的期末余额。

余额表:用于确定具体科目的明细构成。

辅助账表:当余额表明细披露不全时,需借助往来辅助账、账龄表、坏账计提明细等。

序时账:用于根据初步填表情况,补充发生日期、结算内容等信息。

二、账表的关联逻辑

企业日常记账过程中,首先形成序时账,记录每一笔业务;其次,根据序时账汇总生成余额表,反映各科目情况;最后,依据余额表生成财务报表。

三、往来款核实替代程序的执行

在了解上述基本情况后,可根据填报好的往来明细,结合重要性水平,对往来款进行核实。

往来款核实的程序包括函证和替代程序,其中函证的证明力最强;替代程序是对函证的补充。从执行角度看,替代程序一方面用于弥补函证无法回函或无法发函的缺口,另一方面作为函证核实背后的辅助支撑。

替代程序包括合同查验及凭证抽查,基本可通过一套流程同时确定需要核验的合同与凭证。

(一)确定核查的目标

确定核查目标时,最重要的判断标准是金额大小。金额越大,通常意味着业务往来越多、合作关系越紧密、对企业的影响越显著。

其次,需结合业务内容进行判断。例如,若企业存在不同产品A和B,金额排名前五的结算对象均为产品A相关,且这五个结算对象的应收账款合计数已占总应收账款的较大比例,则仅核实前述五个对象可能遗漏对产品B的核查风险。

最后,应确保函证及替代程序核查的金额占期末余额的一定比例,通常为60%至80%。

(二)了解核查目标的账面构成

了解账面构成,即对目标结算对象的期末余额进行拆分,确定其具体业务构成。示例如下:

打开网易新闻 查看精彩图片

以某公司科目余额表为例,应收账款期初为零,本期有借贷发生额,期末余额为3,742,574,171.91元。

基准日余额的核算方式为:期末余额= 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。

选取大金额结算对象后,从其余额表可见,期初余额为75,000,000.00元,存在本期借贷发生,按上述公式核实期末余额无误。

进一步利用序时账,筛选该结算对象当期的全部借贷明细,示例如下:

打开网易新闻 查看精彩图片

从该结算对象的余额表可以看到,期初为75,000,000.00元,有本期借贷发生,按上述公式核实期末余额无误。

再次,需要利用序时账,在序时账中筛选上述结算对象在当期的全部借贷明细,如下(表1):

打开网易新闻 查看精彩图片

通过对序时账的筛选整理,借方发生合计为566,160,000.00元,贷方发生合计为556,660,000.00元,与科目余额表一致。

根据上述序时账逐笔核对。通常情况下,企业记账中往来款遵循先进先出原则,即同一家公司的应收款,贷方金额一般优先抵减先发生的业务。

依据该规则对往来款借贷金额相同部分进行标记。

由于同一方存在多笔金额相同的业务,为降低差错,需查阅上一年度序时账,示例如下(表2):

打开网易新闻 查看精彩图片

经相同借贷分析后,仅剩余标红的一笔业务,且与余额表期初数一致,由此可确定该结算对象期初余额即为该笔业务。将该笔业务与基准日序时账核对发现,期末余额与余额表相符。表1剩余业务与表2剩余业务共同构成基准日余额的账面构成,示例如下:

打开网易新闻 查看精彩图片

其中,两笔贷方发生额应该为期初余额的收款。

则由此确定,账面构成为期初剩余的金额加上本期借方发生的金额。

(一)确定具体交易

根据上述步骤确定好期末余额的账面构成后,选取其中大额业务进行核查验证即可,此时,既确定了凭证也通过凭证确定了业务合同。

(二)业务合同的补充

依据上述流程,仅能复核企业在某一时点的资产负债数据(资产负债表数据为时点数,利润表数据为期间数),无法对企业的收入情况进行核实验证。因此,需取得企业当年度的业务合同台账,根据台账中的回款情况,对大额业务补充收入合同核查。

四、结束语

资产评估的专业性体现在每一项程序的严谨性、每一份证据的充分性与每一步判断的合理性。往来款替代流程虽为基础核查工作,却直接关系评估结论的真实、准确与可信。愿本文所述思路与方法,能为行业同仁提供实务借鉴,助力大家在日常工作中规范操作、精进专业,共同推动资产评估工作向更严谨、更高效、更专业的方向稳步发展。

(国策天津分公司胡豪卿)

本文由国策机构原创,若需引用及转载,请注明文章来源及作者。

打开网易新闻 查看精彩图片