极目新闻通讯员 黄武略 李欣蕊
5月26日下午,武汉市洪山区政务服务中心公安窗口接连收到三封群众手写感谢信。三个办事场景、三段真实留言,记录下窗口的暖心瞬间。
贴心陪办,破解老龄办事难题
当日下午2时30分,市民刘先生来到洪山区政务服务中心公安户籍窗口,准备办理自有产权房屋落户业务。窗口辅警陈冬珍、管红云仔细核对材料后,告知刘先生:材料缺少购房合同原件,暂时无法办理落户。
听到这话,刘先生一下子慌了神,无奈地说道:“我第一次来这边办事,出门着急忘了带合同,我不知道该怎么补、去哪里补,这下肯定办不成了。”
见老人面露难色、不知所措,陈冬珍、管红云立刻安抚道:“您别着急,不用白跑一趟,咱们政务中心楼下的房管窗口可以打印合同备案材料,和原件效力一样,能正常办理业务。”
了解到刘先生年纪偏大、看不清办事指引、不熟悉大厅环境,也不会自主操作查询打印流程,管红云放下手头工作,主动提议:“您跟着我,我带您下去办。”随后,管红云全程陪同刘先生下楼,精准指引办事点位,对接房管窗口工作人员,协助查询、打印、核验购房备案合同,手把手帮老人整理好全套落户材料。
在管红云、陈冬珍的全程帮办下,刘先生顺利完成落户业务。办完手续后,刘先生十分动容,当场手写感谢信:“工作人员服务态度良好,亲自带我打印复印、全程帮忙,太感谢了!”
一次告知,破除跑腿痛点
下午3时15分,市民杨先生在公安窗口办结个人户籍业务后,主动向窗口辅警祝虹咨询:“我想帮我母亲办理异地户口迁移,我完全不懂流程,也不知道要准备什么材料,怕漏了东西来回跑,想麻烦你帮我讲讲。”
面对群众的咨询,祝虹耐心回应:“您不用担心,我把所有流程、材料、后续步骤一次性给您讲清楚,全部整理好,您照着准备就行,不用反复跑腿。”
随后,祝虹对照户籍办事规范,逐条为杨先生拆解异地户口迁移全部流程,细致讲解申报要求、审核流程、提交方式。为了让群众一目了然,她专门打印出制式一次性告知书,用笔重点标注必备材料、关键办理节点和易错事项。她特意叮嘱杨先生:“这些标注的材料缺一不可,后续需要到辖区派出所落地办理,我把派出所的办公电话和上班时间都帮您查好了,您可以提前电话预约,避免空跑。”
全程细致的指引服务,让杨先生彻底放下心来,他当即称赞道:“本来还担心要来回跑几趟,没想到工作人员一次就给我讲得明明白白!”
延时服务,纾解群众急难
当日下午5时许,洪山区政务服务中心临近下班,大厅内群众陆续离场,各窗口工作人员均在整理台账、收尾工作。家住金银潭的熊女士匆忙跑进大厅,赶到公安窗口时,距离下班仅剩十余分钟。
熊女士语气焦急地向民警李欣蕊、辅警徐瑛说明:“我家住在金银潭,过来一趟特别远,今天专门抽空过来,想办理我和我女儿的落户业务,眼看你们要下班了,我材料还没整理好,表格也没填,实在没办法了。”看着即将关停的窗口,熊女士满脸焦灼,担心当日无法办结,次日还要长途折返。
见状,李欣蕊、徐瑛没有收尾离岗,主动安抚群众:“您别着急,我们为您延时办理,您先坐下来,我们慢慢帮您整理材料、填表格,保证今天帮您办好,不让您二次跑路。”
两人迅速分工协作,一人耐心安抚熊女士情绪,引导其落座平复心情;一人对照落户政策清单,逐项核对身份证、户口本、居住证明等材料,逐一查漏补缺。同时,手把手指导熊女士规范填写各类业务表格,逐字逐句核对填报信息,严谨完成受理、审核、录入全流程。经过近半小时的延时值守,熊女士母女二人的落户业务全部顺利办结。
业务办结后,熊女士满心感激地说:“真的太不好意思了,耽误了你们下班时间,你们还这么耐心、这么细致,帮我把事情办好,让我少跑了一趟远路,太贴心了!”
(来源:极目新闻)
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