近日,有学生反映,眉山职业技术学院办理退学后退费周期较长的问题。
5月15日,眉山职业技术学院回复:
经学校教务处调查核实
一、调查核实情况
您于3月3日办理退学手续,并委托同班同学代为退还尚未使用的教材。因该同学课程时间冲突,教材退还手续延至3月26日完成。4月7日,辅导员发起OA审批流程,审批通过后推送至财务处审核。4月30日,银行反馈您的收款账户信息存在异常。5月11日,您向财务处提交账户信息更正说明,财务处当日完成退费打款,资金已成功拨付至您的账户。
二、调查处理意见
教务处杨老师已于5月12日10时12分与您电话沟通,告知退费已于5月11日完成。您对处理结果表示满意。
为防止类似事件再次发生,学校将举一反三,从以下两方面进行整改。一是优化财务审核优先级。在财务系统中对学生退费业务进行专项标识,统一标注“学生退费”,实行优先审核、优先办理,切实压缩审批时限。二是健全全流程跟踪督办机制。学生退学通知书出具后,由辅导员第一时间发起退费申报,针对各审核节点设置即时提醒,督促及时办结。由教务处牵头负责退费全流程跟踪,实行每周督查、每周汇总,确保退费工作闭环落实。
打开网易新闻 查看精彩图片
热门跟贴