来源:滚动播报
(来源:中工网)
“摘要写‘活动支出’,行不行?”北京市朝阳区麦子店街道总工会会议室里,一家建会企业的财务人员拿着一张发票问道。她面前的培训老师没有直接回答,而是翻开制度手册,逐条对照。
“‘活动支出’太笼统,必须写清具体用途,是慰问、培训还是文体活动。摘要越清楚,报销越坦荡。”培训老师解释。
这是麦子店街道总工会“带账培训”的现场。当天,38家企业的76名工会干部,带上真实账本、票据、凭证,听培训老师一对一、手把手“解剖麻雀”。
更让参训者惊喜的是,会议室一角,一位公益律师正坐班“候诊”。账目上的疑惑牵扯出的合同、采购等法律问题,当场就能弄清楚。
一位企业工会干部刚问完发票摘要的事,转身就坐到律师前咨询:“企业端午节慰问品采购,3家供应商比价都留了记录,但有一家报价单是手写的,没盖章,合规吗?”
“手写报价单的法律效力弱,将来审计时说不清楚。正确的做法是,让供应商补一份盖章的正式报价,或者直接在比价记录里注明情况,由经审委员会集体确认。把每个小细节做规范,就是对自己最大的保护。”律师说。
培训中,另一个高频问题来自“钱花在哪”的留痕。一家百人企业的工会干部带来一笔文体活动支出,发票齐全,却缺了职工领取签字的“最后一公里”。
“东西确实发了,可万一将来有人说‘没见着’,我拿什么证明?”这位工会干部询问。
财务人员当场支招:宁可现场多花5分钟让职工本人签字,也别事后补,更别代签。一个小签名,护住的是公信力。
培训尾声,一张“财务知识随堂问卷”发了下去。除了基础科目分类、审批流程,还嵌入了需求调研:“您日常报销中最常被退回的原因是什么?”“希望工会在哪些环节提供更多指导?”
76名工会干部带着问题来,揣着明白走。麦子店街道总工会把廉洁文化的宏大主题,细化成了一张发票的摘要写法、一张手写报价单的规范补正、一张签收表上的亲笔签名。
近3年来,麦子店街道总工会实现了辖区内所有建会单位工会经费使用培训全覆盖,真正将一场场“随堂问卷”转化为工会经费使用的安全守护。
(本报记者 赖志凯 本报通讯员 张浩峰)
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