《非项目经理的项目管理实践工作坊》

-以工具与方法为核心,提升企业管理人员的项目管理实践能力

背景介绍:

在现代商业环境中,项目管理已经成为了组织成功的关键要素。然而,许多组织成员在日常工作中并不直接从事项目管理,而是通过参与项目或使用项目管理的方法来提高职能工作的绩效。为了满足非项目经理对于提升项目管理实践能力的需求,本次工作坊将重点介绍以工具与方法为核心的项目管理实践。通过培训和实践操作,参与者将学习如何运用项目管理的基本原理和方法,掌握项目管理的核心技能,提高项目管理的效率和质量。通过本次工作坊的学习和实践,非项目经理将能够提升自己的项目管理实践能力,更好地应对工作中的挑战和问题。同时,他们也将能够更好地与项目经理合作,共同推动项目的成功实施,实现组织的战略目标。

课程目标:

  1. 帮助非项目经理了解项目管理的概念、方法和流程;
  2. 掌握项目管理的基本工具和技术,如甘特图、看板、风险管理等;
  3. 通过实际案例和实践操作,培养非项目经理的项目管理能力和技巧;
  4. 提高非项目经理在项目管理中的沟通、协调和领导能力;
  5. 激发非项目经理在项目管理中的创新思维和实践

课程特色

1.实践导向-以学习成果为导向,培训过程中建立项目组,全过程演练企业真实项目。

2.系统导向-涵盖项目全过程知识体系,从人、工具、方法论,实践四个纬度提升管控力。

3.工具导向-结合项目管理的独特工具,帮助学员最有效率的掌握项目管理的工具精髓。

4.运用导向-为授课企业提供后续项目管理实施的问题解答及项目辅导,帮助学习转换。

培训课时:

2-3D

课程大纲:

破冰:

第一章、为什么要重视项目管理及项目管理的价值

1、建立正确的项目管理思维

2、项目管理对于企业和个体而言的具体价值

3、项目管理的内涵是什么?

4、为什么说项目管理是必须需具的能力?

5、项目管理的知识体系

第二章、启动——让你的项目一开始就成功

1.如何有效的启动项目

2.理解项目立项的深层次价值

3.洞察项目管理的软硬环境

备注:项目管理启动工具演练

第三章:需求先行——理清目标,确定范围

1、怎么做前先搞清做什么

需求搜集

需求文件

2、将做什么转变为怎么做

将需求转化为任务的要领

管理启示

第四章:工作分解——化繁为简的利器

1、 为什么需要切“苹果?

管理启示

2、WBS——做事的项目边界

3、WBS化大为小的妙用

1.如何创建WBS

2.WBS分解的原则

3.WBS第一层分解的逻辑

实战演练:实战项目WBS编制

第五章:计划编制——构建项目成功蓝图

1、计划编制都涉及什么?

2、进度计划怎么编?

进度计划编制的思路

活动间的相互关系

2.1项目网络图

示例:紧前关系(PDM)绘图法

实战演练:绘制项目各项工作的关系

2.2项目进度网络分析

实战演练:完成网络图的进度安排

2.3两种进度管理工具:甘特图与里程碑图

3、如何对资源进行计划?

3.1人力资源计划

3.2资源需求计划

4、基于WBS的成本预算

模板分享:项目成本预算表

示例:某企业项目预算

第六章:管理风险——让项目确定性成功

1、意外不可避免,但风险可以管理

2、发掘意外——识别风险

示例:风险分解结构(RBS)

3、判断意外带来的危害——评估风险

定性与定量评估

4、准备好处理意外的办法——应对风险

5、 消极风险或威胁的应对策略

示例:风险管理计划表

6、监测意外的发展状态——监控风险

◆ 案例互动:某项目WBS案例、风险案例、干系人案例

◆ 案例工具演练:结合学员所选项目,团队成员演练项目WBS工具、责任分配矩阵、成果表、甘特图、网络图、里程碑图等项目核心工具表格进行演练。

◆ 本模块涉及:项目需求管理、范围管理、风险管理、进度管理、干系人管理等模块。

第七章:执行与监控——管理过程,掌控变化

1、按项目规划路线图实施项目

2、对项目实施有效监控

3、建立机制定期实施项目报告

4、项目例会种类、例会议程和内容

5、如何控制与实施项目变更

6、变更控制流程、计划滚动刷新

7、项目挣值分析EV

8、如何提升项目团队的凝聚力

9、如何提升项目经理解决问题的能力

案例演练:项目执行与控制演练

第九章:收尾——以终为始,持续改进

1、结束阶段的工作及项目评价

2、项目收尾阶段工作的重点

3、各角色在项目收尾阶段的职责

4、项目成功和失败的经验教训总结

第十章:作业布置及后续问题解答

附:赠送

1、项目管理工具包:

项目管理工具包提供综合的项目管理资源包,包括项目启动,规划,执行,监控等工具表格,参训学员可结合实际使用。

2、一页纸的项目管理工具:

项目管理领域著名的一页纸项目管理工具,通过该工具对于日常的项目管理用一张A4纸便可有效管理包括计划与纠偏。

3、职能型项目工具集: 针对通用的职能项目,可通过该工具包直接使用,提升职能工作项目绩效。

刘永强老师

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î主要经历

Ø 中国航天院士工作站特聘项目管理顾问、天津财经大学硕士

Ø 美国(PMI)PMP项目管理专业人士资格认证(No. 1420927)

Ø 英国(OGC)PRINCE2项目管理认证(No.6045489)

Ø 国际(EXIN)Scrum敏捷项目管理专业认证(No.80263289)

Ø 国家注册高级企业人力资源管理师(No.13040006201098)

Ø 微软项目管理工具MS Project/13/16/19资深顾问讲师

Ø 国家人力资源和社会保障部、工信部项目管理工程师

Ø 《项目罗盘》课程版权所有人(版权号:No.01946459)

Ø 上海交通大学国家企业培训师认证,擅长通过人、工具、方法论,实践,四个维度提升学员及组织项目管理能力,是国内第一个集国家高级人力资源师、项目管理工具、美国PMP,英国PRINCE2,国际EXIN五维认证的项目管理培训咨询师,所授课程获得国家版权认证。

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