职场上有一类领导让人头皮发麻:控制狂。
为什么发麻?因为在他们眼里,没有一件事儿不该管。
他们事无巨细。二十页报告,他会花俩小时纠正字体大小、对齐方式。
他们极度缺乏安全感。无法容忍任何一分钟信息真空,必须随时报告进度,把下属像提线木偶一样攥在手里。
最烦的是,他们经常自己都不清楚自己要什么。做海报你问他要什么风格,他说“你先做,要大气、高级、有网感”。你熬夜赶出三个版本,他也说不出哪里不对,只会让你再来三个。
为什么会这样?我最近有种感觉,一个根本原因,是他们没有能力分清三个重要概念:
标准、风格、习惯。
好的管理,是“死守标准、传授风格、少管习惯”。
01
标准:不可协商的规则
标准,是那些“不可协商的规则”。
划重点,它不是“老板特别重视的事儿”。一定是公开给所有人的,不可协商的规则。
比如,红线类规则。采购部门绝对不能拿回扣。研发部门绝对不能实验造假。内容部门绝对不能抄袭。谁都不能碰,碰了必须严惩,甚至辞退。
还比如,一些非红线类的规则。销售部门有标准,跟进客户后,必须24小时内录入CRM系统。开发部门有标准,代码上线前必须通过同行评审。品牌部门有标准,所有对外材料,LOGO必须按照手册使用最新模板。这些虽然不至于辞退,但也必须明确规则,严肃提醒。
标准为什么重要?因为一家公司的竞争力,本质就是一系列内部高度认同的标准。
竞争力不是某个天才员工、或者是某个偶然的爆款。因为天才会离职,爆款难以复制。天才不是竞争力,能持续吸引人才的制度才是。爆款不是竞争力,能持续产生爆款的文化才是。
标准就是要把“个人的优秀”变成“组织的资产”。代码上线有流程。品牌有雷打不动的视觉体系。投诉有上下一致的处理标准。这些标准的总和,就是一家公司的竞争力。
标准为什么不容协商?因为只要有一次妥协,标准就会变成“建议”。
如果标准可以协商,管理者每天的时间就会被大量的“人情、借口、特殊情况”吞噬。今天听张三解释为什么没用新LOGO,明天听李四解释为什么命名不规范。
不可协商,意味着“对事不对人”。规则面前人人平等,反而能让职场关系变得极度简单、高效。
标准的关键,是“对事不对人”。它有个很硬的判断方法:应该能被白纸黑字写下来,交给另一个第三方,也能实施。
很多领导的标准,内化在自己脑子里,说不清,道不明,问来问去都是“感觉”。那就不叫标准,是玄学。对于那些非标准化的行业,更是如此。
就拿我们公众号举例子,我经常和负责人强调:你一定要尽量,尽量把你的审核标准,落实到文字上。比如,想通过我的审核,要做到哪几点。逻辑通顺是标准,案例生动是标准、不过度承诺是标准。
很多人都会很委屈:这种业务根本写不出标准啊,就是靠个人经验和“感觉”。我说,我知道它没法完全标准化。但没法完全标准化,不意味着完全没法标准化。
比如,你觉得这段文字没有活人感,那你所谓的“活人感”究竟是什么?是更俏皮的玩笑,还是更少的形容词副词、更多的名词动词?
只要真的在思考,就一定写得出来。只要它“存在于领导脑海里”,那就不是标准。
如果一个管理者只会把“去体会、找感觉”挂在嘴边,那根本不是什么追求高标准,是在用模糊性逃避他不懂。
这句话的潜台词是:规则全在我脑子里,解释权归我所有,我让你猜,只是为了证明我比你高明。
02
风格:提高成功概率的方法
风格,是“提高成功概率的方法”。
划重点,它大概率有效,大概率比乱试乱撞要好,但只能提高成功概率,不是唯一正确的方法。
比如,销售见客户。有人习惯先聊关系,把气氛打开。有人习惯先讲数据,把利益得失聊明白。
比如,领导带团队。有人习惯规则至上,一板一眼,铁面无情。有人习惯情感至上,没什么事一顿火锅解决不了,如果有,那就两顿。
你说,不同习惯一定有优劣吗?其实没有,只要不违反前面说的标准,这些都可以尝试,都可能有效。甚至大多数情况下,几种方法需要互相补足。
风格为什么重要?因为标准解决的是底线问题,而风格解决的是上限问题。
一个销售团队,如果只有标准。所有人都准时录CRM,所有人都不乱报价,所有合同都走流程。它会变得合规,但不一定能赢。
但遇到不讲规则的地头蛇客户怎么办?遇到拍拍屁股想毁约的客户怎么办?客户强硬要求你把报价再砍20%,怎么回应?这种时候,就得靠千变万化的销售风格。
风格为什么不能强求统一?因为一旦把风格当成标准,组织就特别容易僵化。
允许不同风格的存在,本质上是在用低成本的方式,为公司探索更多“赢的姿势”。张三的幽默搞定了A类客户,李四的专业拿下了B类客户,这些不同风格撞出来的经验,最终都有可能沉淀、提炼,变成公司下一阶段的新标准。
任正非说的“方向大致正确,组织充满活力”,大概就是这个意思。前者靠标准,后者靠风格。
风格的关键,是“殊途同归”。它也有个很硬的判断方法,传授之前,通常带有“适用条件”。
真正优秀的管理者,会把自己的经验拆成别人能学的东西:什么场景下这么做,为什么这么做,做到什么程度算有效。但不会把每一个动作都僵化成标准,因为它很清楚另一些条件下可能并不适用。
就比如汇报。你说:“我建议你先讲结论,因为老板只有10分钟,先讲结论更容易推动决策。你可以试试,如果对方追问细节,再补背景。”
这是风格。但你说:“所有人必须先讲结论,否则就是不专业”。这就危险了。因为你把一个提高胜率的方法,偷偷升级成了判断对错的标准。
风格的口气,应该是解释、示范、邀请尝试。
“我通常会这样做,因为它能提高决策效率。你可以试试,也可以找到更适合你的方法。”
这句话的潜台词是:我把经验给你,但不拿经验压你。
03
习惯:长期形成的个人偏好
习惯,是“长期形成的个人偏好”。
划重点,它纯属个人偏好,是下意识的肌肉记忆。它和“提高成功概率”没有任何关系,它只关乎“做这件事时,我自己爽不爽、顺不顺手”。
比如,有人办公桌一尘不染,就像随时要离职一样。有人把资料堆满桌子,坐他对面都看不见人。有人写代码习惯用深色背景,觉得保护视力,有人习惯用浅色背景,觉得清爽好看。有人习惯深夜听着摇滚写稿,觉得这时候才有灵感,有人习惯大清早泡一杯浓茶,在绝对安静的房间里构思。
你说,这些习惯有对错吗?完全没有。它不涉及任何战略,不涉及任何方法论,纯粹是个人长期演化出来的生理或心理惯性。
习惯为什么最不需要管理者去干涉?因为盯着员工的习惯,就是大家最厌恶的“控制狂”。
职场里很多管理动作,既不是标准没达成,也不是风格不兼容,纯粹是看别人的习惯不顺眼。他习惯用纸笔记录,就死活看不惯你用pad。他写文章习惯先写开头,就一定不让你先写框架。你给客户回复用了个“~”结尾,他都觉得你不够尊敬。
一旦成了风气,就已经不是在做管理了,而是在进行“控制欲的自我满足”。员工每天不是在研究怎么把事情做好,而是在研究“老板今天喜欢什么姿势”。
习惯和风格很像,都是从经验里长出来的。但也有个很硬的判断方法。风格能讲清适用条件,而习惯是“各自安好”,通常只能讲清一句话:我这样更舒服。
对于习惯,我的看法是,你可以提,但要对自己心里有那什么数。尽量养成这样的说话习惯:
“我个人更喜欢图放左边。但这只是我的习惯,但如果你觉得现在这个位置更利于客户理解,可以保留。”
别小看这句话,真的很重要。
因为你在告诉对方:我知道这是我的习惯,不会拿它来控制你。
最后的话
总结一下,对任何领导,都有三个完全不同的概念:标准、风格、习惯。
标准,是用来防下限的。风格,是用来冲上限的。习惯,是用来自嗨的。
标准要的是“对事不对人”,风格要的是“殊途同归”,而习惯要的是“各自安好”。
看看你公司里领导每天管的事,到底是标准、风格、还是习惯?
会管理的领导,知道死守标准、传授风格、少管习惯。
哎,又是一篇大家不太敢转发的文章。
观点/ 刘润主笔/ 歌平编辑/ 歌平版面/ 黄静
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