2026毕业生登记表信息采集高效完成:这个免费小程序1分钟搞定
毕业季即将到来,毕业生登记表、档案去向登记、学位申请表、就业信息核对、户口迁移确认……张表动辄十几项信息,班级几十号人,汇总起来动辄上百条数据,老师班委常常需要反复手机反复核对。
其实,毕业生信息采集这件事,早就可以用更聪明的方式完成了。今天推荐这款小程序——接龙管家,用AI一句话生成采集表,数据自动汇总,全程免费,1分钟搞定全班。
1.AI一句话生成 毕业生信息采集表
接龙管家是一款微信小程序,累计服务近3亿用户,它的AI创建功能,让你无需手动创建,只需像跟助理说话一样输入需求:
“收集2026届毕业生登记表信息,需要姓名、学号、身份证号、出生日期、政治面貌、家庭住址、联系电话、紧急联系人及电话、就业去向、档案转递单位。”
10秒钟,AI自动生成一张完整的毕业生信息采集表单,你只需要点发布,就拥有一个信息采集表,全程不到1分钟。
2.学生在线填写,数据自动汇总
把链接发到班级群,学生点击链接,在手机上一题一页填写,不用放大、不用找格子,填完滑到下一题,全程不超过3分钟。所有信息实时汇总到后台,发布人可以清晰看到收集到的信息。
3.信息加密,注重隐私保护
对于含有地址、身份证号的隐私信息,可以设置填写内容互不可见,这样只有发布人能看到学生提交的信息,学生彼此之间无法查看,有效保护信息安全。
4.智能名单追踪进度,一键催办
提前导入班级学生名单,系统自动追踪提交进度——已填写的学生名字变绿色,未填写的保持灰色。谁填了谁没填,一目了然。快到截止时间时,点一下“通知未接龙人员”,系统自动向未填写的学生发送提醒,不用在群里反复@所有人。
5.一键导出,信息直接用于上报
全部收齐后,点导出数据。所有信息自动生成规整的Excel表格,身份证号、联系电话等字段格式统一,无需手动汇总。如果收集了照片(如证件照、签字扫描件),系统会自动打包成压缩包,按姓名自动命名。辅导员和班委可以直接把这个Excel交给院系或教务处,1分钟完成信息汇总。
6.信息核对与修改,轻松实现
如果学生填错了信息,可以在后台开启“允许修改”功能,学生自己更正后重新提交,系统自动覆盖旧数据,保留最新版本。你不需要再手动替换文件、核对版本。
7.更多毕业季场景,一个接龙全搞定
接龙管家不只适用于毕业生登记表。毕业季的诸多信息采集工作,它都能胜任:
档案转递地址核对:收集学生的档案邮寄地址,导出后直接给档案室。
户口迁移信息确认:统计迁户口的同学的迁往地址,确保准确无误。
就业信息统计:收集就业单位、岗位、联系方式,一键导出用于就业率统计。
毕业照拍摄报名:统计参加毕业照拍摄的学生名单和尺码(学位服大小)。
离校手续办理确认:收集学生各项离校手续办理情况,线上签字确认。
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