社保基数怎么申报,江苏很多企业其实没搞清楚。
有人说必须按实际工资,有人说可以按最低基数,还有人说新入职员工可以按约定工资。三种说法,三种做法,到底哪个对?
说实话,这个问题没有标准答案,但有风险高低之分。
我认为先搞清楚:社保基数报的是什么?
社保基数申报的是上一年度月平均工资,包括基本工资、奖金、津贴、补贴等所有工资性收入。
这里要注意几个关键词:
第一个词:上一年度。新员工按入职首月工资,老员工按上一年度平均。
第二个词:所有工资性收入。不只是基本工资,奖金、津贴、补贴都要算进去。
第三个词:月平均。不是某一个月的工资,是12个月的平均。
那为什么很多企业按最低基数申报?
通过以往的沟通,我总结下来两个原因。
第一个原因是成本考量。按实际工资申报,企业交的社保会变多。一个员工月薪1万,按最低基数申报,企业每个月少交的社保可能是2000多块。
第二个原因是员工意愿。有些员工希望到手工资多一点,主动要求按最低基数申报。企业顺水推舟,员工企业都省了钱。
但这个做法,金税四期上线之后,风险变大了。
金税四期做了什么?
社保数据和税务数据打通了。
以前社保和税务是两套系统,数据不共享。企业个税申报的工资,和社保申报的基数,可以对不上。
金税四期之后,这两套数据放在同一个系统里,自动比对。
比对发现不一致,系统标红,人工复核,复核确认就会立案稽查。
那工资条上的内推奖金算不算工资性收入?
算。
这是很多制造企业容易忽略的地方。内推奖金、介绍费、返费,这些都是工资性收入,要算进社保基数。
但问题是,内推奖金不是每个月都发的,有的员工一年才拿一次。这笔钱怎么算进"月平均工资的"?
正确的做法是:在发放的当月,计入工资总额,当年不调整基数,下一年度基数调整时纳入计算。
很多企业不知道这个规则,内推奖金直接打工资卡,当年基数没调整,但下一年度调整基数时,这笔钱会被算进去。
那怎么防范风险?
把不该进基数的钱,从工资里拆出来。
其实内推奖金可以走招聘服务费的通道。企业把内推奖金付给平台,平台给企业开发票,企业入账。平台再把奖金发给推荐人,同时完成个税申报。
内推奖金不走工资,社保基数就不用涨,个税合规申报,稽查来了有完整凭证。
据了解,苏州有几家制造企业在用这套逻辑。
苏州工业园区数字人才市场把几家做用工合规的平台列进了官方赋能平台。苏州台协也在推这个方案。
华通电脑、高德电子这些台资企业,内推规模大的产线基本都在用。
华通电脑去年算了笔账:内推奖金从工资里拆出来之后,一年省下来的社保额外支出大约是120万。需注意,这笔钱不是"少交社保",而是"不该进基数的钱不进基数",合规、合理。
社保基数申报这件事,看起来是个技术活,实际上是个合规成本账。
早规范比晚规范好,主动规范比被稽查了再规范好。
有些账,算清楚比糊涂着强。
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