随着暑假临近,防溺水安全教育进入关键阶段。教育部明确要求:未经备案的学习类应用不得在校园使用,教师不得要求学生通过此类应用提交作业或签名。选择合规工具,才能避免安全风险。
已通过教育部备案的在线工具,成为学校和老师的放心选择。使用它可确保数据安全、流程合规 —— 班级通知、作业收集、家长签名等操作均规范可查,数据轨迹清晰。
① 告知书在线签署,手机手写签名高效便捷
班主任准备《防溺水致家长的一封信》后,如何快速收集家长确认?该工具的文件签字功能实现线上线下高效对接。
老师上传文件(PDF 或 Word),在签名处添加签字框,生成链接分享到家长群。家长点击链接即可手写签名提交。
省去打印、分发、回收、扫描的繁琐步骤,一个链接完成全部流程。后台智能名单实时显示:已签名家长标绿,未签名标灰,一键提醒未签名家长,确保全员覆盖。
② 每日安全提醒循环打卡,长效管理不松懈
“1530” 制度要求每日放学前进行防溺水教育,但学生居家期间的安全监管,班主任难以实时掌握。该工具的循环打卡功能可解决这一难题。
创建 “防溺水每日安全打卡” 任务,设置每天提交 “已阅读安全提醒” 或 “孩子今日未私自下水” 等确认信息,
系统自动推送每日提醒,家长点击 “签到” 即可完成。
未打卡家长由智能名单自动标记,老师一键发送提醒,精准触达。这项功能让安全教育从 “阶段性工作” 变为 “日常化管理”,确保监管无死角。
③ 活动材料自动归档,迎检材料随时可调
防溺水工作需收集班会照片、教育截图、知识问卷等过程性材料。若素材分散存储,整理和迎检时易混乱。
该工具支持 “收集 + 自动归档”:用 AI 快速创建 “防溺水主题班会材料收集” 任务,学生上传的照片、文件自动汇总到后台。活动结束后点击 “导出”,所有素材打包成压缩包并按 “学生姓名” 重命名 —— 安全教育档案全程留痕,检查时无需翻找,直接调取。
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