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齐鲁网·闪电新闻6月5日讯 6月5日,枣庄市人民政府新闻办公室召开“枣庄市‘6・9国际档案日’宣传活动”新闻发布会。枣庄市档案馆副馆长、三级调研员、新闻发言人秦军;枣庄市档案馆副馆长高岩;枣庄市档案馆利用开发科科长、一级主任科员刘慧;滕州市档案馆馆长沈金强出席发布会并回答记者提问。高岩在发布会上介绍,今年以来,枣庄市档案馆认真落实市委、市人民政府“服务企业年”部署要求,锚定“强工兴产、转型发展”,聚焦企业所需,立足档案所能,坚持靠前服务、主动赋能、全程保障,推动档案服务提质增效,助力企业高质量发展。

清单化指导、全流程嵌入,夯实企业档案规范管理基础。变“被动服务”为“主动下沉”,组织业务骨干深入企业、园区和重点项目一线,宣传涉企档案管理标准规范,精准对接企业档案需求。今年以来,先后赴重点企业及项目开展档案助企专题调研指导服务5批次,现场助力企业解决档案管理堵点难点。根据企业档案管理实际,精心汇编《归档问题清单》《查阅利用指南》,把专业标准转化为通俗易懂的实操规范。强化重点项目档案管控,推动档案服务全程参与项目建设过程,落实项目档案与工程建设“同步推进、同步验收”,确保项目档案完整、准确、系统、安全。

专业化实训、场景化赋能,激活企业档案资源利用价值。针对企业档案人员业务能力薄弱、实操经验不足等情况,采用线下集中授课、线上远程答疑、现场实操教学“三位一体”模式,开展企业档案业务培训10余次,重点提升档案收集、整理、归档、数字化管理等实操技能。积极引导企业档案人员参与档案专业职称申报、档案职业技能竞赛,以赛促学、以练促干,建强练精企业档案人员队伍,为企业档案工作扎实有效开展提供支撑保障。聚焦企业上市、资质认定、政策申报、纠纷调处等用档场景,指导企业开展档案应用创新,推广企业档案利用典型案例,让档案成为企业防范风险、抢抓机遇、提质增效的“助推器”。

数智化转型、成果化引领,推动档案科技赋能与服务效能升级。立足企业管理实际,指导企业推进档案数字化加工、标准化著录、智慧化检索,推动档案管理模式升级、服务效率提升。依托档案信息化“六级联动”平台,打通跨企业、跨部门、跨区域档案数据共享通道,进一步延伸档案服务触角,促进企业档案查阅利用“就近查、线上办、跨馆通”,降低用档成本、提升查档效率。强化科技创新赋能,认真总结联合企业实施档案科技项目的经验做法,为企业电子档案管理提供可复制、可推广的实践样板,助力企业档案数字化、智能化转型。

闪电新闻记者 李环宇 报道