一个简单的餐费缴费截图收取,硬生生耗掉老师大半天时间。其实,收餐费这件事,早就可以用更聪明的方式了。今天教你3招,用接龙管家,让餐费截图收集变得像刷手机一样简单。
第1招:AI一句话创建餐费截图收集接龙
打开接龙管家,点击AI创建,输入收集需求:收集本月学生餐费缴费截图,需要学生姓名、缴费金额,并上传缴费截图。
10秒钟,AI自动生成一张完整的截图收集表单——姓名文本框、缴费金额数字框、转账方式选项、截图上传区,全部自动配好,发布后可直接转发到班级群组。
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第2招:智能名单展示,实时查看收集进度
家长点开链接,填写学生姓名、缴费金额、转账方式,上传截图提交即可。老师打开后台,智能名单自动显示提交进度——已提交的学生名字变绿色,未提交的保持灰色。谁交了谁没交,一目了然。快到截止时间时,点一下“通知未接龙人员”,系统自动向未交的家长发送提醒,不用在群组中反复@所有人。
第3招:一键导出表格,金额自动汇总
全部收齐后,点导出数据:所有缴费记录自动生成规整的表格文件,包含学生姓名、缴费金额、转账方式、提交时间,所有截图自动打包成压缩包,还能按规则自动重命名。
表格文件里的金额可以直接求和,月底和财务对账时一目了然。
更多收费场景,一个接龙全搞定
接龙管家的截图收集功能不只能收餐费。班费、校服费、活动费、研学费用……几乎所有需要“收钱+留截图”的场景,它都能胜任:
班费收取:家长在线提交转账截图,后台自动汇总,谁交了谁没交一眼看清
校服征订:收集尺码信息+缴费截图,一条接龙全搞定
研学活动报名:收集报名信息+缴费凭证,导出表格直接给旅行社
课后服务费:按学期收取,循环打卡功能可每月自动提醒
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