打开网易新闻 查看精彩图片

卓越服务焕新季|

5月服务月报:精研服务品质,守护岁月安宁

武汉鲲龙大厦项目

【开篇・诚启】

暮春将夏,万物并秀。在这生机盎然的时节,保利物业始终秉持“守护美好”的初心,将服务的触角延伸至园区的每一个角落。本月,我们全面开启“卓越服务焕新计划”,以更高维度的标准自我加压,于毫厘之间精研服务品质;面对突如其来的强降雨,我们闻“汛”而动,以“应急+源头”的双重举措筑牢园区安全防线。从卫生间纸品升级的细微关怀,到救助流浪小动物的温情瞬间,我们用行动诠释责任,让园区不仅是商务栖居之所,更是安心、舒适、有温度的生活共同体。

1

服务亮点

卓越服务焕新计划,重塑服务标杆

精细管理,规范先行。本月全域开展服务提质提升:客服部完成前台规范化整改,统一仪容仪态规范,开展单据整理、礼宾SOP专项培训,以定标准、练实操提升前台专业能力;秩序部优化门岗值守与园区巡防,细化人车管理及应急流程;环境部完善分级保洁、消杀、绿植养护细则,精细化打理园区环境;工程部落实设备巡检与报修闭环,提升工单处理效率。各部门协同落地可视化服务,环境目视化、作业标准化全面落地,全员对标提升,携手打造服务新标杆。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

文明吸烟动员,彰显团队风貌

全员佩戴勋章,筑牢文明防线。本月常态化开展文明吸烟动员【1】次,全体同仁统一佩戴文明勋章上岗,以鲜明的视觉标识强化责任意识。通过全员亮身份、作表率,积极引导客户文明吸烟,在园区内营造了“人人讲文明、处处树新风”的良好氛围,让文明新风与团队风貌交相辉映。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

防汛排涝,筑牢雨季防线

闻“汛”而动,联动保障。面对强降雨天气,迅速联合工程部启动防汛应急预案,对园区开展防汛处置工作。同时,针对自主街市政积水坑漫水问题,积极对接市政部门协调管道改造工程,目前正持续跟进改造进度,力求从源头解决积水隐患,以“应急处置+源头推动”双重举措,全力保障园区汛期安全畅通。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

流程焕新,为服务权益加码

深度复盘,打破边界。本月深度复盘户内报事报修流程,正式推出“户内维修券”增值服务,精准覆盖客户户内非公共区域维修需求。同时,通过发放维修券的形式,将传统的“分外事”转化为主动的“贴心事”,优化响应链路,让每一位客户都能享受到实实在在的免费维修权益。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

井盖穿上“花衣裳”,细节之处藏巧思

创意彩绘,美化设施。环境部本月开展“井盖美化行动”,对东西塔重要出入口的井盖进行创意彩绘与装饰,让原本冰冷的设施化身园区亮丽风景线。同时,于细微之处见真章,通过环境细节的艺术化提升,有效消除了视觉死角,提前拉升了项目的整体环境颜值与生机。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

大堂小景焕新,让空间体验全面升级

巧思造景,双重提升。完成东西塔【3】处室内园景造型更换,通过绿植与造景的巧妙搭配,让大堂空间焕发新的活力;同步完成东西塔大厅卫生间【11】个“中心抽”纸盒的安装升级。通过视觉美感与卫生标准的双重优化,切实提升了客户的空间体验与如厕品质。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

2

响应

精细响应需求,悦享尊崇体验

打开网易新闻 查看精彩图片

流程高效支撑,闭环极速响应

本月累计发布行政、安全及节日温馨提示【3】条,确保信息触达零延迟。高效受理并完结客户报修【145】起,平均响应时间≤10分钟,维修及时率100%。其中,完成装修巡查【2】次/日,办理装修手续【14】起。我们将复杂流程留给自己,助您业务推进更高效。此外,延续上月启动的增值服务举措,本月持续深化服务内涵,累计完成免费增值服务【1】起。即使是“分外”之事,我们同样用心高效,全力满足您的多元化需求。

流程焕新,为服务权益加码

深度复盘,打破边界。本月深度复盘户内报事报修流程,正式推出“户内维修券”增值服务,精准覆盖客户户内非公共区域维修需求。同时,通过发放维修券的形式,将传统的“分外事”转化为主动的“贴心事”,优化响应链路,让每一位客户都能享受到实实在在的免费维修权益。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

空间赋能运营,权益清晰透明

本月圆满完成会议服务保障【2】场;扎实推进二楼红十字急救培训宣传,覆盖【60】人次,提升全员应急救护意识,楼内“鲲龙航空文化大讲堂”为【1】场客户活动提供了坚实保障。

温馨提示:该空间为每户入驻客户提供每年2天的免费使用权益,欢迎联系您的专属管家咨询预约。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

雨天铺暖垫,守护脚下安

针对雨季湿滑天气,迅速启动防滑保障措施。在单元大堂、电梯厅等关键出入口铺设防滑雨垫【10】块,设置“小心地滑”警示牌【6】个,并安排保洁人员增加循环保洁频次,有效防止业主滑倒摔伤,用细节服务守护业主出行的每一步安全。

宣传赋能,多维视觉呈现

多维宣传,精心筹备。本月项目人物宣传画报【9】张已制作完成待投放。画报聚焦一线服务团队,通过镜头定格伙伴们专注工作的瞬间,生动展现保利人专业、热情的精神风貌,以优质视觉载体传递服务温度,为后续的高品质接待与项目价值传递做好充分准备。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

主动服务,精进客户体验

本月严抓安防基石,常态化开展装修巡查及商铺二次装修竣工验收【2】次,严控施工安全与质量;落实空调风速测温【1】次/日,保障环境舒适。在此基础上,重点深化管家主动服务,通过入户拜访【3】户,不仅主动告知入户维修收费事项,实现服务透明化,更借此契机深入收集客户对物业服务的宝贵建议,以倾听促改进,以行动赢信赖,持续精进服务品质。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

清凉度夏,守护舒适办公

为积极应对夏季高温挑战,我们提前部署、充分准备。前期改造后的空调系统效果显著,经客户验收确认有明显改善。同时,物业中心备齐各类防暑降温物资,随时响应客户需求。本月累计为客户借出便民电扇【1】次,以贴心的物资保障与快速的响应机制,全力守护客户清凉、舒适的办公环境。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

卓越服务焕新计划,重塑服务标杆

精细管理,规范先行。客服部完成前台规范化整改,严格落实妆容与仪态标准,同步开展前台叠纸专项培训与礼宾SOP标准化培训,通过“标准制定+技能强化”双管齐下,全面提升前台服务形象与专业素养。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

安全

3

严控安全风险,守护楼宇平安

打开网易新闻 查看精彩图片

化解纠纷,守护和谐园区

用心协调,平稳处置。积极协调并成功处置【2】起上门讨薪及债务纠纷事件,通过耐心沟通与妥善应对,有效化解了现场矛盾与潜在冲突,维护了园区的正常办公秩序与和谐稳定的环境。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

防汛排涝,筑牢雨季防线

闻“汛”而动,联动保障。面对强降雨天气,迅速联合工程部启动防汛应急预案,对园区开展防汛处置工作。同时,针对自主街市政积水坑漫水问题,积极对接市政部门协调管道改造工程,目前正持续跟进改造进度,力求从源头解决积水隐患,以“应急处置+源头推动”双重举措,全力保障园区汛期安全畅通。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

严抓验收,夯实消防基石

全面排查,防患未“燃”。严格落实各项消防与安全管理动作:完成月度消防点检【1526】处,确保设施设备运行一切正常;完成商业街商铺D102消防验收,针对发现的【6】处问题已督促整改;完成西塔26楼装修不燃材料验收,严把材料安全关;此外,在园区内完成【42】处“小心台阶”标识张贴,于细微之处消除安全隐患,全方位守护客户安全。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

关爱生命,传递园区温度

本月团队在温情守护与安全筑基上同步发力:一方面成功救助受伤/受困小动物【3】起,工作人员第一时间伸出援手,通过妥善安置与专业救治,用实际行动践行了对生命的尊重;另一方面组织开展【2】场专项安全培训,通过理论与实操结合,全面提升全员风险防范与应急处置能力。从守护弱小生命到筑牢安全防线,团队在细微之处彰显服务温度,为园区的和谐平稳运行保驾护航。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

4

运维

精维设施设备,全力保障楼宇平稳运行

打开网易新闻 查看精彩图片

攻坚重点改造,保障硬件效能

本月累计推进西塔户内空调风管改造及出风口增设等专项工程【3】项,改造后的空调效果经客户验收有明显改善,为应对夏季高温做好了充分准备。高效受理并完结西塔负二层F109车位区域管道爆管应急抢修【1】起,平均响应时间≤10分钟,维修及时率100%,迅速排除了安全隐患,恢复了设施正常运行。此外,全程对接跟进商业街电力增容施工事宜【1】项,确保增容工程按计划稳步推进。我们将复杂流程留给自己,助您业务推进更高效。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

严抓常态巡检,筑牢安全防线

此外,延续上月启动的精细化管控举措,本月持续深化安全内涵,累计完成各类现场安全及施工巡检【120】次。即使是日常巡查中涉及的商业街、西塔二次装修现场安全监管【2】处,以及给排水管网、集水井与排水泵的运行状态检查【58】台,我们也全力以赴,以严谨的预防性巡检全方位保障园区设施的安全运转。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

深耕系统维保,提升运行品质

聚焦核心设备的深度保养,本月重点落实了电梯系统月度维保作业【31】台次,确保垂直交通平稳安全;同步开展给排水系统专项养护,定期完成隔油池清掏工作【4】次;并对楼层公区风机盘管、风柜滤网及过滤器进行了全面清洗【104】台,完成空调系统深度维保,有效提升了设备运行效率与空气质量。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

完善园区配套,焕新环境面貌

针对园区环境与夜景亮化,本月重点对室外破损地面地砖进行了维修更换【5】处,完善园区路面设施,提升通行体验;同步完成公共照明系统检修及故障灯具更换【8】盏,并针对东、西塔外墙霓虹灯故障进行专项维修【6】处。通过一系列“微改造”与“精修缮”,不断优化园区整体形象,让服务在细微之处充满温度。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

5

环境

深耕洁净空间,营造绿意盎然

打开网易新闻 查看精彩图片

室内精保提质,焕新空间颜值

完成双塔会议室、卫生间、茶水间及空置房专项清洁【4】周/次,涵盖桌面整理、水垢刮洗、地毯吸尘等【15】项细节,重点清洗西塔15楼地毯及16楼等多处空置房地面。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

外围深度焕颜,攻克卫生死角

开展双塔外围广场、后花园及商业街地面单擦机刷洗与冲洗【4】次,重点对西塔吸烟区、东塔后区及东塔“快天下”楼梯进行专项地面刷洗;清理树叶花瓣、狗屎等杂物及白色垃圾【50】余处,刮洗大门、电梯前室及外立面玻璃【100】余块,清洗西塔飞机景观池及玻璃围栏【4】周/次,打造干净整洁的通行环境。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

绿化精细管养,提升景观品质

开展飞行公园杂草清理【4】轮,同步清理树木支撑扎带及裸露白色布条,拆除腐烂支撑木架,消除视觉瑕疵与安全隐患。对东西塔重要出入口井盖进行美化装饰,于细微之处见真章,提前拉升项目整体环境品质。

专项攻坚破难,筑牢洁净防线

实施大垃圾桶及垃圾房专项清洗【4】周/次,累计清洗大垃圾桶【460】余个,深度清理地库管道、排水沟及消防通道烟头与蜘蛛网【60】余处,刷洗商业街及特飞餐厅楼梯【3】处,开展全域四害消杀【4】次,彻底攻克卫生顽疾。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

井盖穿上“花衣裳”,细节之处藏巧思

创意彩绘,美化设施。环境部本月开展“井盖美化行动”,对东西塔重要出入口的井盖进行创意彩绘与装饰,让原本冰冷的设施化身园区亮丽风景线。同时,于细微之处见真章,通过环境细节的艺术化提升,有效消除了视觉死角,提前拉升了项目的整体环境颜值与生机。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

大堂小景焕新,让空间体验全面升级

巧思造景,双重提升。完成东西塔【3】处室内园景造型更换,通过绿植与造景的巧妙搭配,让大堂空间焕发新的活力;同步完成东西塔大厅卫生间【11】个“中心抽”纸盒的安装升级。通过视觉美感与卫生标准的双重优化,切实提升了客户的空间体验与如厕品质。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

设施精细养护,优化使用体验

完成双塔电梯轿厢、凹槽及门缝专项清洁养护【22】部,清洗西塔会议室沙发布【5】块,清理西塔货梯、消防门及各类设施除胶除灰【30】余处,配合完成石材养护复检与拍照反馈,提升设施设备外观形象与使用体验。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

综合

6

响应保障需求,筑牢运营服务坚实后盾

打开网易新闻 查看精彩图片

文明吸烟动员,彰显团队风貌

全员佩戴勋章,筑牢文明防线。本月常态化开展文明吸烟动员【1】次,全体同仁统一佩戴文明勋章上岗,以鲜明的视觉标识强化责任意识。通过全员亮身份、作表率,积极引导客户文明吸烟,在园区内营造了“人人讲文明、处处树新风”的良好氛围,让文明新风与团队风貌交相辉映。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

深化家园整治,践行“人过地净”

自四月全面启动“家园清理日”及“烟头集中清理日”专项行动以来,团队始终保持环境治理的高压态势,将集中整治转化为常态化管理。进入五月,我们延续并深化了这一行动,本月圆满开展了【3】次集中清理活动。团队不仅聚焦园区烟头与白色垃圾的“地毯式”治理,更借此契机同步开展员工集体意识培训,让“人过地净”的观念从口号转化为每一位伙伴的行动自觉,实现了环境整治与团队建设的双向赋能。

打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片
打开网易新闻 查看精彩图片

7

【垃圾及时清,家园无虫害”文明办公倡议书】

尊敬的客户:

为营造洁净、舒适、健康的商务办公环境,有效预防夏季蚊虫及蟑螂滋生,共同守护我们的美好家园,现就办公区域垃圾及时清理及餐食处置事宜发出如下倡议:

自觉维护室内环境,餐余垃圾不过夜

近期,大厦内偶有蚊虫及蟑螂出没的反馈。经排查发现,多因部分加班时段遗留的餐食、外卖盒等厨余垃圾未及时清理所致。夏季高温将至,食物残渣极易腐败变质,是招引蟑螂、蚊虫的“头号元凶”。为了您和同事的健康,请务必在用餐结束后,将餐余垃圾、外卖包装等密封打包,并第一时间丢弃至楼层指定的垃圾收集点,切勿将含食物残渣的垃圾长时间堆放在办公位、茶水间或楼道角落,从源头切断虫害滋生条件。

公共区域共维护,杜绝异味与隐患

大厦的公共环境需要我们共同爱护。请勿将未处理的外卖餐盒、饮料瓶等易腐垃圾遗留在会议室、走廊或茶水间台面。如您有夜间加班用餐需求,请在用餐完毕后随手清理现场,确保“人走垃圾清”。让我们养成“垃圾不落地、餐余不过夜”的良好习惯,避免异味扩散,共同维护清新无虫的办公空间。

携手共建无虫害家园

一个小小的外卖盒,若不及时清理,就可能成为虫害的温床。您的每一次及时倾倒、每一次细心打包,都是对办公环境最有力的保护。让我们即刻行动起来,以“随手清理”的自觉、“垃圾入桶”的习惯,共同打造无虫害、更清爽的夏日办公家园!

日常服务与咨询:可随时致电物业中心24小时值班电话 027-65527976。

紧急情况处置:请立即联系24小时消控热线 027-65528708,我们将第一时间为您响应。

【结语・臻守】

春末夏初,服务之贵在于坚守,匠心之美在于深耕。保利物业人始终以“不打烊”的陪伴,为客户筑起安全防线、传递服务温度——防汛一线的汗水、追求卓越的严谨、救助生命的善意、设施维保的细致,每一份付出都源于对“守护”二字的坚守。我们深知,园区里的“安心”,是物业人用“坚守”换来的;生活中的“美好”,是团队用“匠心”打磨的。未来,我们仍将步履不停,以更专业的服务、更高效的响应,与您共筑理想生活。如需帮助,请随时拨打24小时服务热线,我们时刻待命,为您排忧解难。

打开网易新闻 查看精彩图片