这场会面中，前首相何塞·路易斯·罗德里格斯·萨帕特罗、巴斯克自治区政府主席伊马诺尔·普拉达莱斯以及多个议会党团发言人缺席。到场的只有人民党、工人社会党、呼声党和纳瓦拉人民联盟代表。
一切原本都安排得极为精确，但现实时间并不总能与计划完全吻合。或许正因如此，利奥十四世抵达马德里王宫时晚了17分钟。教皇由此开启了与西班牙王室及国家权力机构共同参与的正式访西行程。
从清晨开始，数十人就在王宫周边等候。尽管安保措施严密，仍有不少人从各地赶来，聚集在附近街道，希望在教皇利奥十四世抵达马德里-巴拉哈斯阿道弗·苏亚雷斯机场贵宾区后，能够近距离见到他。
当地时间10点半过后不久，教皇乘坐意大利航空公司的航班从菲乌米奇诺抵达。西班牙国王费利佩六世和王后莱蒂齐亚在舷梯旁迎接，同行的还有首相佩德罗·桑切斯、外交大臣何塞·曼努埃尔·阿尔瓦雷斯，以及负责此次访问协调工作的总统府大臣费利克斯·博拉尼奥斯。国王和王后依照礼仪亲吻了教皇的渔夫戒指，他们的两个女儿也做了同样的动作。
上午11时47分，利奥十四世进入王宫军械广场。广场上，仪仗队已经列队完毕，包括工兵分队、军乐队、礼兵队、王室护卫骑兵中队、王室炮兵连以及护卫摩托分队。当天阳光已经开始变得炽烈，气温则刚刚超过20摄氏度。
教皇下车后，费利佩六世和莱蒂齐亚王后在车旁迎接，随后一同前往主礼台，阿斯图里亚斯女亲王莱昂诺尔和索菲亚公主已在那里等候。这是国王夫妇的女儿们见到的第二位教皇。她们童年时曾见过本笃十六世，如今已是成年女性，按照梵蒂冈礼仪，女性身着黑色服装，男性则穿深色西装。
当天，坎塔布里亚自治区主席恰好选择了与索菲亚公主同款的黑色礼服。现场几乎所有人都穿着黑色，只有个别女部长穿海军蓝。唯一例外的是王后，她再次行使了“白色特权”——这项礼遇仅保留给天主教国家的王后。
在主礼台就位后，王室炮兵连鸣放了传统的21响礼炮。这是仅授予国家元首的最高军事礼遇。随后，梵蒂冈城国和西班牙王国国歌先后奏响。之后，教皇与国王共同检阅了联合仪仗队，并与官方代表团成员握手致意。
接着，两人由王后、女亲王和公主陪同，前往使节门厅。他们穿过由王室护卫骑兵持枪骑兵组成的荣誉通道，再由持戟卫队护送，登上使节大楼梯。
在加斯帕里尼厅举行私人会谈后，王室成员与教皇前往王座厅，与各界官员见面。当天共有250名来宾出席，但握手致意环节尽可能加快进行，其余与会者——驻西班牙外交使团成员——则在圆柱厅等候。
缺席者包括前首相何塞·路易斯·罗德里格斯·萨帕特罗，以及巴斯克自治区政府主席伊马诺尔·普拉达莱斯。此外，还有多个议会党团发言人未出席。到场的只有人民党、工人社会党、呼声党和纳瓦拉人民联盟代表。
活动结束后，在送别教皇之前，国王、王后、阿斯图里亚斯女亲王和索菲亚公主带他参观了王室礼拜堂。其间，埃斯科里亚尔童声合唱团演唱了弗朗茨·比尔的《圣母颂》和乔瓦尼·达·帕莱斯特里纳的《你是彼得》。这支合唱团成员与教皇同属奥斯定会传统。
此外，西班牙国家遗产局还在长廊沿线悬挂了16世纪《宗徒行实》题材挂毯，这批挂毯由费利佩二世购得。随后，教皇利奥十四世乘坐一辆混合动力教皇专车离开王宫。这辆车也将用于他此次访问期间的其他行程。至此，这场在礼仪、政治与象征层面都备受关注的首次会面告一段落。
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