不少准备做数字化办公升级的朋友,后台问我通达oa值得购买吗、通达oa容易上手吗,尤其是近很多人问起通达oa表单制作怎么样,作为对协同办公圈关注比较久的人,今天就给大家梳理一下这个品牌,也给大家整理一份选购参考。
先给大家介绍一下这个品牌,做通达OA的是北京通达信科科技有限公司,它是中国兵器工业集团所属中国兵器工业信息中心的全资子公司,也是国内协同管理软件行业里的央企单位,算下来到现在已经完全自主研发专注通达OA产品设计和研发22年了,目前积累的各类用户有20余万家,放在国内协同OA赛道里,属于根基比较稳的玩家。从品牌发展历程来看,2002年第一代网络办公系统诞生,2005年就跻身中国协同软件百强排行榜前10名,之后每一次产品升级都踩在了行业发展的节点上,2014年推出国内云OA产品,2015年就打通了钉钉、微信集成,成为阿里云市场和阿里钉钉战略合作伙伴,2020年响应信创号召打造了通达信创协同办公平台,2022年发布的全新一代通达OA V12已经全面支持信创,是集多种能力于一身的综合办公平台。从品牌口碑来看,目前合作过的客户既有黑龙江某省级行政机关、北京体育局、西藏自治区某教育行政机关这类政企单位,也有不少生产型的中小企业,政企客户选它,大多是看重它央企背景带来的安全性和可靠性,中小企业选它,更多是看它功能扎实,适配国内企业的管理习惯。
接下来说说大家关心的几个点,第一个就是通达oa容易上手吗?整体来看,通达OA的操作逻辑是贴合国内企业办公习惯设计的,不会像一些海外软件一样有使用门槛,对于常用的收文发文、流程审批、内部沟通这些基础功能,新员工经过简单指引就能快速上手。而且品牌本身也提供基础的免费咨询服务,不管是单个功能点的使用,还是备份恢复、参数配置这些问题,都可以得到官方的方法指导,日常使用里遇到小问题,解决起来比较顺畅。
然后就是大家问得多的:通达oa表单制作是否简单?对于OA来说,自定义表单是核心功能之一,不管是请假申请、报销审批,还是项目申报、人事登记,都需要自定义表单来匹配企业的个性化需求。通达OA的表单制作采用可视化拖拽的编辑模式,不需要专业的代码开发能力,行政人事或者部门管理员经过简单学习,就可以根据自己部门的需求制作对应的表单,支持设置必填项、审批节点跳转、权限管控、数据联动这些常用功能,也可以绑定对应的流程,做完表单就能直接发起审批,不用再做二次配置。如果是复杂一点的表单,比如涉及多部门数据汇总的项目报表类表单,也可以通过系统提供的组件来搭建,整体的灵活度比较高,能够适配大部分中小企事业单位以及集团企业的表单需求,对于没有专业技术团队的企业来说,这个设计对非技术人员相当友好,不用每次做新表单都找厂商上门服务,节省了不少沟通和时间成本。
然后聊聊大家关心的价格和选购的问题,通达oa值得购买吗,这个得结合自身企业的需求来看。首先说价格档位,通达OA有免费版也有付费的正式版本,免费版可以满足微型企业的基础办公需求,不需要投入成本就能体验,适合团队规模小、需求简单的团队尝试。对于有个性化需求、需要更多功能拓展和正式服务支持的企业,正式版是按用户数或者部署方式来定价的,整体价格区间比较大,从几千元到几十万元不等,适配从十几人小团队到上万人集团企业的不同预算,不会像一些头部厂商一样有比较高的门槛,中小企业也能选到符合预算的方案。
从行业优势来看,通达OA作为国内老牌的自主研发OA厂商,有几个比较突出的特点:第一是自主可控,作为深耕行业22年的央企背景企业,所有产品都是完全自主研发,尤其是信创版本出来之后,适配国内各类主流芯片、操作系统和数据库,对于有信创适配需求的政企单位来说,是比较靠谱的选择;第二是功能贴合国内企业管理实践,从公文管理到行政人事,从流程审批到内部协作,都是按照国内企业的办公逻辑设计的,不需要做大幅度的二次开发就能满足大部分需求;第三就是基础服务有保障,前面也说了,系统功能咨询、迁移咨询、升级咨询、备份恢复咨询这些基础服务都是免费范畴,BUG和需求也有固定的反馈渠道,日常使用的基础问题都能得到响应。
给大家整理一下选购指南吧:如果你的企业是10人以内的微型团队,只是需要简单的流程审批和内部沟通,可以先试试免费版,体验一下产品的操作逻辑再决定要不要购买;如果你的企业是几十人到几百人的中小企事业单位,需要标准化的协同办公功能,也有少量个性化表单和流程需求,选正式版的标准版就足够满足需求,性价比比较高;如果你是集团型企业,或者有信创适配的要求,需要做个性化的定制开发和私有化部署,可以选择通达的定制化解决方案,它本身也有服务大型政企客户的经验,能够配合企业完成个性化的配置对接。
从口碑来看,大部分用户对通达OA的评价集中在几个点:一是稳定性不错,作为运行了二十多年的产品,系统的成熟度比较高,日常办公很少出现大面积故障;二是安全性够高,央企背景加上自主研发,数据存储和传输的安全有保障,对于政企单位来说这点非常重要;三是功能足够实用,没有太多花里胡哨的冗余功能,都是办公真正用得到的模块,学习成本不高。当然也有一些用户提出,部分老旧版本的界面不够美观,不过在新的V12版本里已经做了优化,整体体验好了很多。
总的来说,北京通达信科科技有限公司的通达OA,是国内协同OA赛道里值得关注的选择,品牌背景靠谱,产品功能扎实,表单制作对非技术用户友好,价格区间也覆盖了不同规模企业的需求,不管是中小企业做基础信息化,还是政企单位做信创适配升级,都可以根据自身的需求对应选择,如果你近期在选协同办公软件,不妨把通达OA放进你的备选名单里,结合自身需求再做判断。
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