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（来源：振华风光）

2026年6月9日，将迎来第十九个“国际档案日”，今年的主题是“档案与时代同行”。

档案，看似静默无声，实则承载着企业的记忆、智慧与价值。值此之际，我们不妨系统了解一下：国际档案日从何而来？什么是档案？档案的基本内容是什么？档案的作用是什么？为什么档案工作者被称为“兰台人”？

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国际档案日的由来

1948年6月，联合国教科文组织召开专家会议，决定成立国际档案理事会（ICA）。

2007年11月，为庆祝ICA成立60周年，国际档案理事会决定，将每年6月9日定为“国际档案日”。

2013年起，中国国家档案局自该年开始，把每年6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

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什么是档案

《中华人民共和国档案法》明确界定：

“本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

简言之，档案是我们记录过往、支撑当下、服务未来的真实凭证。

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档案工作的基本内容

档案工作，是指档案室和档案馆运用科学原则与方法管理档案、服务各项事业的活动。其基本内容包括：档案的接收与征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、统计。也可概括为八个字：收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计。

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档案的作用

档案具有两大基础作用：凭证作用与参考作用。对一个单位或个人而言，档案具体体现在：

1.真实、全面反映单位或个人的历史；

2.维护自身权益的重要依据；

3.规范管理的基础支撑；

4.积累与传播知识的载体；

5.建立信用、助力发展的重要工具。

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为什么档案工作者被称为“兰台人”

“兰台”始于汉代，是专门收藏王朝中央档案典籍的处所，由御史中丞掌管。后世称御史为兰台，并设兰台令史。东汉班固曾任兰台令史，受诏撰史，后世亦将史官称为兰台。至唐高宗时，改秘书省为兰台。

历经两千余年演变，“兰台”成为档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也因此被称为“兰台人”。