6月9日是第19个国际档案日，今年的宣传主题是“档案与时代同行”。
1948年6月联合国教科文组织召开了一场专家会议，会上决定成立国际档案理事会（ICA）。
国际档案理事会（ICA） 图源：国家档案局
2007年11月，在庆祝ICA成立60周年之际，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。
2013年，国家档案局决定自该年开始，把每年6月9日“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
档案是什么？
《中华人民共和国档案法》对档案的定义是：“过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案形态的演变种类依次为：甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、石刻档案、纸质档案、音像档案、电子档案。
图片由AI生成，请注意甄别 图源：国家档案局
一、档案跟我们普通人有什么关系？
档案与我们每个人都密切相关。档案法规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。
二、如何查自己的档案
方法一：线下查档，提供符合查阅规定的证明，就近到档案馆进行查档。
方法二：线上查档，登录全国档案查询利用服务平台（https://cxly.saac.gov.cn）或移动端APP进行查档，可选择电子邮件、邮政快递、现场领取等方式获取档案。
此外，多地政务平台接入了档案查询利用接口，也可申请查档。
三、我能查哪些档案？
档案馆的查档范围：已接收进馆的可提供利用的各类档案，包括与个人权益密切相关的民生类档案等。
广州档案馆：守护羊城记忆，赋能学术研究
广州市档案馆作为这座城市历史记忆的保管者，以专业、高效、人性化的服务，成为众多学者、研究者和市民查询历史资料的首选之地。
图源：广州市档案馆
近年来，广州市档案馆坚持将数字化转型作为战略发展方向，夯实基础，科学规划，全面完成数字档案馆系统国产化替代，系统全面覆盖档案收、管、存、用业务，成为日常工作台；强化数字资源建设与质量管控，馆藏档案目录数据达1085万条，8300万画幅，建设起数量丰富、类型多样的档案专题数据库、电子目录库、口述历史库等；着力推进档案开放审核，强化档案数字资源开发利用，档案服务效能显著提升。经多年努力，2024年12月完成高水平数字档案馆创建。
01
数字建设：学术研究的“加速器”
广州市档案馆馆藏文书档案的数字化率达到了100%。同时，创新接收模式，将数字化与开放审核要求前置，通过联合检查验收模块确保数据准确挂接。目前，新接收进馆档案数字化率基本达到100%，实现“即进馆、即可查”。
02
开放共享：学术创新的“源头活水”
无论是尘封的地方史料，还是珍贵的城市记忆，都在规范的框架内最大限度地对外开放。如今，广州市档案馆开放档案数量已达142万件，其中民国开放档案数量为106万件，开放率达到了87%。
03
人文关怀：温暖便利的学术港湾
通过在查阅大厅更新标识、增设电子屏、设置清晰的指引、增加粤语和英语的查档语音提示播音等行动，帮助利用者更直观、便利地了解利用制度与使用自助查档平台；增设“便民柜”等保障设施，配备老花镜、放大镜、应急药物等物品，让利用者在我馆获得更加周到、优质的服务体验。
主动延长服务时间，推行“全天持续用档”服务机制，保管利用部党员干部全员参与查阅大厅非工作时间轮流值班，工作日利用服务时间从原有的6.5小时延长至8.5小时，保障人民群众的查档用档需求，切实做到“群众需求在哪里，服务就跟进到哪里”。
图源：广州市档案馆
从甲骨到电子档案，载体在变，守护记忆的使命不变。
数字档案智能筛密实现突破
2025年，广州市档案馆与广州大学人工智能学院联合研发的“数字档案智能筛密系统”投入使用。经系统性严格测试，该系统对各类密件的召回率达99%，密件与非密件识别准确率达97%。
图源：广州市档案馆
智能筛密AI模型开发面临涉密数据“不可用”的安全红线和档案数字化成果识别“高复杂度”两项挑战。
针对数据训练样本的收集，项目团队遵循安全至上原则，提出并实践了“高仿真度样本合成”技术路径。针对档案数字化副本识别高复杂度的技术难点，项目团队研发出一款数字档案筛密垂类多模态大模型。
该模型不仅能精准捕捉标识的局部细节特征，更能通过其独特的“自注意力机制”理解图像的上下文及空间布局信息。为使其适应小样本、高精度的专业任务需求，团队还实施了“渐进式解冻”“分层学习率”等一系列精细化训练优化策略，提升了模型的识别精度。
“自主算法模型+国产硬件平台+物理隔离网络”综合解决方案是从底层芯片到网络环境再到上层应用的全链路自主可控实践，实现了信息化建设与智能化转型新突破。
参考来源
国家档案局《国际档案日丨关于档案的那些事》
https://mp.weixin.qq.com/s/mac5ssfcWvFckQaZ1vQg2g
广州市档案馆《守护羊城记忆，赋能学术研究——一封感谢信背后的广州档案馆服务热忱》
https://mp.weixin.qq.com/s/U1Em-m7HNOu55j5oXJEAxw
国家档案局《全国数字档案馆建设典型案例 | 广东省广州市档案馆：夯实档案数字资源基础 赋能智慧化转型发展》
https://mp.weixin.qq.com/s/ZCtJPKaApqTkShp6XwqEXQ
广州大学人工智能研究院《我院助力广州数字档案智能筛密实现突破》
https://mp.weixin.qq.com/s/nr7WaOdNU8HUTYtmLYSBnw
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