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6月9日，我们迎来主题为“档案与时代同行”的第19个国际档案日。
国家档案局自2013年起，将每年的6月9日——“国际档案日”，确定为档案部门的集中宣传活动日，让档案文化走进千家万户，让兰台精神扎根各行各业。
一、国际档案日的由来
1948年6月9日至11日，在巴黎联合国教科文组织（UNESCO）召开的一场专家会议上，来自世界多个国家的档案工作者齐聚一堂，经讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，明确指出：世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产，与全人类一样具有同一性。
2007年11月，为庆祝国际档案理事会成立60周年，在加拿大魁北克举行的年度会议上，全球档案工作者共同投票决定：将每年的6月9日定为国际档案日，让档案的价值被世界看见。
2013年，中国国家档案局正式将6月9日“国际档案日”定为全国档案部门的宣传活动日，从此档案文化在中国大地上生根发芽，兰台精神薪火相传。
二、什么是档案
根据《中华人民共和国档案法》规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是我们工作和生活中形成的原始记录，它真实、可靠，是还原历史、服务当下、预见未来的重要凭证与参考。每一项工程建设、每一次设备检修、每一份经营合同，背后都离不开档案的默默支撑。
三、档案的种类
档案的世界丰富多彩，按照不同的标准可以划分出多种类型。在日常企业档案管理中，常见的档案种类包括：
文书档案：主要包括行政、党群、经营管理等活动中形成的文件材料，如决定、通知、计划、总结、会议记录等，是企业管理运转的真实反映。
科技档案：涵盖基建工程、科学研究、设备仪器、产品生产等活动中形成的图纸、说明、计算书、试验报告等。对于能源企业而言，机组建设、技术改造、检修记录等都属于科技档案，是安全生产的重要保障。
会计档案：包括会计凭证、账簿、财务报告等，是企业经济活动的数字化“账本”，必须按规定妥善保管和销毁。
人事档案：记录员工个人经历、政治面貌、考核任免、工资待遇等情况的文件材料，是组织了解和使用人才的基础依据。
声像档案：照片、录音、录像、影视片等，直观生动地再现历史场景，如公司重要会议、开工仪式、抢险保供等珍贵画面。
电子档案：在数字环境中生成的，具有参考和保存价值的电子文件及其元数据，如OA系统中的公文、EAM系统中的设备台账等。随着企业数字化转型，电子档案正变得越来越重要。
此外，还有实物档案（奖状、奖杯、印章等）和专业档案（如审计档案、合同档案等），共同构成了档案家族的完整图谱。
值此第19个国际档案日，公司积极组织所属单位开展档案主题宣传、收看档案知识专题讲座、全员档案知识答题系列活动。通过多样化的学习与宣传形式，进一步普及档案法律法规与业务知识，强化全体员工档案管理意识。未来，公司将持续深耕档案管理工作，用心守护每一份历史记录，让档案工作赋能企业高质量发展。
素材来源：办公室
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