法官助理是司改后的新生事物,常被冠以“无所事事”的头衔,原因很简单,原来一审一书都能搞定的工作,多一个助理能起啥作用呢?发此言论者,可能是忘了助理不但是“中转站”,还是法官和书记员的“缓冲带”,加之在现阶段,一审一助一书的审判模式难以得到保证,所以助理的工作就显得更为重要。
在实际工作中,由于各个法院的人员配置和案件多寡不同,助理所承担的工作职责以及跟随的法官数量也有所不同,但大体来看,助理的工作包括送达、排期、调查、沟通协调、草拟文书等等。法官忙不过来时,助理可以去组织询问和调解,书记员忙不过来时,助理也可以去开庭记录、整卷归档,总而言之,“助理就是一块砖,哪里需要哪里搬”!
由于助理的事务性工作比较多,也很琐碎,整合起来确实存在一定的困难,能力比较强或者脑子比较好的助理可以有条不紊的开展工作,而像我这种比较“笨”的人,有时事儿一多,就顿感心有余而力不足,随之就会产生一些“副作用”,其中最让人头疼的就是“健忘”。
有一次不知道咋想的,可能是为了挑战自己,一上午约了四波人,有送达的、看证据的,还有两波忘了来干啥的。反正这一上午真是脚不沾地,搞得我焦头烂额,忙得不亦乐乎。自此以后,我再也不敢这么干了,实在是能力不足,难以应付。估计是自己脑容量有限,我经常计划顺路办几件事,可最后无一例外的准准会落下一件事没办。
比如,我在庭里兼任半个内勤,负责到立案庭拿案子,然后进行分发,任务很简单,属于“给个香蕉猴都能干”的那种,因此我总想顺道去拿,可偏偏大脑不给力,每次给我的指令就是直接上楼,完全忽略了拿案子这件事儿。有一次更为过分,我去楼下扫描材料,案子就摆在旁面,但我还是无差别的选择遗忘,着实无语。
这样的事还有很多,比如找领导签字顺道复印,接待当事人顺道去送材料等等,总会干一件忘一件,甚至有一次实在太困了,点了杯咖啡,快递小哥给我打电话去拿,恰好我正要去技术室问点事儿,问完之后我就直接上楼给当事人打电话了,把快递小哥晾在一旁……直到小哥等不及继续来电催促,我才意识到自己的失误,只好连声道歉,场面实在尴尬。
除此之外,在打电话时也会出现类似情况,本来想给A律师打电话,却无缘无故的打给了B律师,说了一通。
B律师表示:“法官,这不是我的案子吧?”
我:“啊?”
停顿十秒,快速翻卷……
我:“不好意思不好意思,打错了!”
律师们都很好,无一例外地表示理解,我呢?只好尴尬一笑。
这还不是最糟心的,还有几次,我在给甲案件当事人打电话时,突然想到乙案件的一些情况或者一些尚未完成的其他工作,说着说着,竟然突然卡壳,嘴也不听使唤,不知道下一步该怎么说了,“噜噜”半天可能也说不出什么,大脑就像“宕机”了一样,如果短时间恢复还能继续沟通下去,但如果一时难以恢复,只好找个借口赶紧“下线”,待正常后继续进行。
我觉得这些问题每个小伙伴或多或少都会遇到,哪怕你天纵奇才、才思敏捷、智商爆表,在面对法助的工作时,也难免会忘事儿,这都属于正常现象,反正我总是这么安慰自己。当然,要想干好工作,我们还是要找到适合自己的办法,比如在记事本上写好工作事项,完成一件就打个对勾。再比如用便利贴、用手机闹钟、用“一张网”备忘录等等,简单记录,自己能看懂就行。再怎么说,写几个字也比你上下楼多跑两趟轻松些,毕竟好脑子不如烂笔头,法院工作是个细致活,多写追记、多做记录、处处留痕,这既是对自己负责,也是对工作负责。
在此,也欢迎大家说说你们的故事!
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