许多单位、学校经常需要统计报餐,怎么做到实报实餐,避免浪费呢?今天教大家0成本创建一个报餐系统,员工在线报餐+自动统计报餐明细,是行政人必备的效率神器!
1、1分钟创建报餐统计表
可以通过多种方式创建报餐统计表
①“AI创建”输入“统计今天中午员工报餐,需要姓名、部门、是否就餐,如有不吃辣或忌口请备注。”10秒钟,AI自动生成一张完整的报餐表单。

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②如果你对操作不熟悉,也可以直接用现成的“员工餐统计”模板。打开工具→选择“员工餐统计”模板,填好标题(如“3月20日午餐统计”)、设定截止时间,30秒就能发出去。

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2.员工在线报餐,群聊不刷屏
把链接发到工作群,或直接贴在门口。员工点开链接,填写姓名、选择“就餐/不就餐”即可提交,全程不超过15秒。群里只显示一条消息和一个链接,干净整洁,再也不用爬楼翻记录了。
3.智能名单实时追踪,谁报了谁没报一目了然
发布时提前导入公司部门及员工名单,员工提交后,系统自动标记——已提交的员工名字变绿色,未提交的保持灰色。打开手机,哪个部门还没报、谁还没动静,一目了然。

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4.数据一键导出,直接给食堂
作为创建人,可按「表格视图、卡片视图」查看所有的报餐数据,所有报餐信息还可一键导出表格文件,包含姓名、部门、就餐情况、备注特殊需求。
直接发给食堂,厨师按单备餐,不多做、不浪费,行政也省心。还可以按部门筛选导出,方便分部门核算餐费。
5.循环打卡,每日报餐自动运行
如果公司每天都需要统计报餐,接龙管家的循环打卡功能可以一次创建、每天自动运行。
设置好每天上午10:00自动开放报餐,系统每日定时自动提醒,行政不用每天手动发布。报餐数据自动归档,月底对账一步到位。

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6.报餐同步收餐费,效率更高
若想同步收取餐费,可以使用报名的报餐模板,选择订餐的同时收取餐费,一举两得,效率更高。

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