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端午假期近在眼前,辅导员和班委是否又开始为 “离校去向表” 发愁?还在手动制作 Excel 表、爬楼核对、熬夜汇总吗?动辄几个小时,数据还容易出错。现在,你只需要一个 AI 小程序接龙管家,10 秒生成登记表,数据自动汇总,可以直接给辅导员交差!

1. AI 一句话生成,端午去向表 10 秒搞定

打开这个工具的 “AI 创建”,输入:“创建一个端午假期学生离校去向登记表”,AI 在 10 秒钟内自动生成一张完整的登记表单,包含姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向(回家 / 旅游 / 留校 / 其他)、目的地、紧急联系人等内容。无需手动编辑,都是现成的内容,不满意还可重新生成,点几下就能发布出去。

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2. 学生独立填写页面,数据自动汇总

相比于传统在线 Excel 表格容易填错差行、导致信息泄露,这个工具很好地解决了这些问题。学生打开后每人一个页面,只填写自己的内容即可,在手机上一行一行滑动填写,全程不超过 2 分钟,不会错行、也不会看到别人的信息。所有信息实时汇总到后台,班委不需要手动复制粘贴,也不用担心格式错误。

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3. 智能名单追踪提交,一键提醒未填写

有时候数据收集得很急,老师催着要,班委还要一个个对着名单核对谁没交。现在这个问题也被轻松解决了:发布前导入班级学生名单,系统会自动追踪提交状态 —— 已填写的学生名字变成绿色,未填写的保持灰色。谁填了谁没填,打开后台一目了然。快到截止时间时,点一下 “通知未接龙人员” 即可,一键通知未填写人员,十分方便。

4. 一键导出 Excel,直接交给辅导员

在数据汇总方面更是先进,所有信息自动生成规整的 Excel 表格,姓名、学号、去向、时间、联系方式等字段格式统一,无需二次调整。如果需要收集车票截图等证明材料,系统会自动打包成压缩包,文件还能按 “学号 - 姓名” 自动命名。班委直接把这个 Excel 发给辅导员,1 分钟完成全部汇总。

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5. 隐私信息保护,仅发布者可见

学生填写时,只有辅导员或班委(发布者)能看到这些隐私信息,其他同学完全不可见。所有数据在传输和存储过程中均采用加密技术,防止被截获或泄漏。