到了 6 月,学校和企业陆续开始收集评教截图、安全答题截图、问卷完成截图等各类截图,用来确认任务的完成情况。
传统的截图收集不仅容易遗漏,老师还得一个个收集、保存并命名,浪费大量时间,不少老师和行政人员都因此感到头疼。其实,批量收集截图这件事,选对工具就能变得很轻松。
1. 第一步:AI 智能生成截图收集接龙,10 秒完成
打开接龙管家的 “AI 创建”,输入收集截图的需求,比如:“收集本月学生餐费缴费截图,需要学生姓名,上传转账截图。”
10 秒钟内,AI 会自动生成一张完整的截图收集接龙 —— 姓名文本框、缴费金额数字框、截图上传区全部自动配置好,老师只需点击发布即可。
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2. 家长 / 员工自行上传,群内不刷屏
把收集接龙发到家长群或工作群,家长点开链接后,填写姓名、金额,上传截图提交就行。群里只会显示一条消息和一个链接,干净整洁,再也不用爬楼翻记录了。
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3. 智能名单实时追踪,提交情况一目了然
想知道有多少人提交了怎么办?发布前提前导入名单,系统会自动追踪提交状态 —— 已提交的名字变成绿色,未提交的保持灰色。打开后台,哪些人还没交一目了然,还有数字标注。
快到截止时间时,如果想尽快完成收集,点一下 “通知未接龙人员”,就能将催促提醒一键发到群里,不用在群里 @所有人,也不会打扰到其他人,完全没有心理负担。
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4. 一键导出,截图自动按姓名重命名
全部收齐后点击 “导出数据”,所有文字信息会自动生成规整的 Excel 表格(包含姓名、缴费金额、提交时间),所有截图自动打包成 ZIP 压缩包,每张图片都会按规则自动重命名。
以前花一下午才能整理完的几十张截图,现在 1 分钟就能全部搞定,是不是很方便?快来试试吧!
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