打开网易新闻 查看精彩图片
到了 6 月,学校和企业陆续要收集评教截图、安全答题截图、问卷完成截图等各类截图,以此确认任务的完成情况。传统的截图收集方式不仅容易遗漏,老师还得逐个收集、保存并命名,浪费大量时间,很多老师和行政人员都为此感到困扰。
其实,批量收集截图这件事,用对工具就能轻松解决。
1. 第一步:AI 快速创建截图收集接龙,10 秒内完成
打开网易新闻 查看精彩图片
打开接龙管家的 “AI 创建”,输入收集截图的需求,比如:“收集本月学生餐费缴费截图,需要学生姓名,上传转账截图。”10 秒钟内,AI 会自动生成一张完整的截图收集接龙 —— 姓名文本框、缴费金额数字框、截图上传区全部自动配好,老师只需点击发布即可。
2. 家长 / 员工自主上传,群内不刷屏
把收集接龙发到家长群或工作群,家长点开链接后,填写姓名、金额,上传截图提交就行。群里只显示一条消息和一个链接,干净整洁,再也不用爬楼翻记录了。
打开网易新闻 查看精彩图片
3. 智能名单实时跟进,提交状态清晰可见
想知道有多少人提交了怎么办?发布前提前导入名单,系统会自动追踪提交状态 —— 已提交的名字变成绿色,未提交的保持灰色。打开后台,哪些人还没交一目了然,还有数字标注。快到截止时间时,如果想尽快完成收集,点一下 “通知未接龙人员”,就能将催促提醒一键发到群里,不用在群里 @所有人,也不会打扰到其他人,完全没有心理负担。
4. 一键导出数据,截图自动按姓名重命名
打开网易新闻 查看精彩图片
全部收齐后点击 “导出数据”,所有文字信息自动生成规整的 Excel 表格(包含姓名、缴费金额、提交时间),所有截图自动打包成 ZIP 压缩包,每张图片都会按规则自动重命名。以前花一下午才能整理完的几十张截图,现在 1 分钟就能全部搞定,是不是很方便?快来试试吧!
热门跟贴