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到了6月,学校企业陆续开始评教截图、安全答题截图、问卷完成截图等各类截图收集工作,来确认任务的完成情况。传统的截图收集容易遗漏不说,老师还需要逐一收集保存命名,浪费大量时间,老师和行政人员因此而感到崩溃。
其实,批量收集截图这件事,用对工具也能很轻松。
1. 第一步:AI一句话生成截图收集接龙,10秒内搞定
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点接龙管家AI创建,输入收集截图的需求,比如:“收集本月学生餐费缴费截图,需要学生姓名,上传转账截图。”
10秒钟,AI就能自动生成一张完整的截图收集接龙——姓名文本框、缴费金额数字框、截图上传区全部自动配好,老师只需要点发布即可。
2. 家长/员工自主上传,群里不刷屏
把收集接龙发到家长群或工作群,家长点开链接,填写姓名、金额,上传截图提交即可。群里只显示一条消息和一个链接,干净整洁,再也不用爬楼翻记录了。
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3. 智能名单实时追踪,谁交了谁没交一目了然
想要知道有多少人提交了怎么办?发布时提前导入名单,系统自动追踪提交状态——已提交的名字变绿色,未提交的保持灰色。打开后台,哪些人还没交,一目了然,有数字标注。快到截止时间时,如果想尽快完成收集,点一下通知未接龙人员,可将催促提醒一键发到群,不用在群里@所有人,也不会打扰到别人,无需心里负担。
4. 一键导出,截图自动按姓名重命名
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全部收齐后点导出数据,所有文字信息自动生成规整的Excel表格(姓名、缴费金额、提交时间),所有截图自动打包成ZIP压缩包,每一张图片都会自动按这个规则重命名。以前花一下午才能整理完的几十张截图,现在1分钟全部搞定,是不是很方便呢?快来试试!
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