780余万元,这是一家购物中心在一年多时间里“消失”的工资成本。更令人震惊的是,公司对此毫不知情,而这些钱的大部分,竟被财务经理拿来打赏了网络主播。
日前,上海市虹口区人民检察院披露了一起职务侵占案件。从2023年12月到2025年初,虹口区一家购物中心的财务经理陈某某给自己多发780余万元工资,大多用于打赏主播,而公司对此毫不知情。
01每月“加薪”1万到30万,持续一年多未被发现
陈某某作为该购物中心的财务经理,掌握公司U盾,拥有从公司账户流转资金的权限。按照正规的工资发放流程,本应由陈某某将工资单上报给领导签字确认,才能进行转账。但从2023年12月开始,陈某某利用职务之便,未经领导签字,偷偷将公司银行账户钱款一笔笔转到自己个人银行卡上。
“一开始只是把公司业务往来结算的钱偷偷转一点儿给自己,后来胃口越来越大,就在每个月给员工发工资时,给自己多发几笔,金额1万到30万不等。”陈某某交代。他以发放工资名义或直接从公司业务结算账户转账,扣除个人应得工资奖金后,共从公司账户转移780余万元。
案发后,陈某某账户里已退赔不出多少钱来。侵占的钱款大多被充值进直播平台,用来打赏主播。
02东窗事发、自首、获刑7年
直到2025年初,公司开展年终考核,要求财务经理上报工资收入并上交银行流水。陈某某闪烁其词、一拖再拖,公司察觉异常,开展调查。陈某某自知躲不过,到公安机关投案自首。2025年5月,虹口区检察院对其提起公诉。2026年4月,虹口区法院以职务侵占罪判处其有期徒刑七年,并处罚金人民币三十万元。
03一人掌握U盾,企业沦为“冤大头”
这起案件暴露了企业管理中的三大核心漏洞。
第一,权力过于集中。陈某某一人掌握U盾并具备随意转账的权限,缺乏复核机制。谁“管钱的”,谁“记账的”,没有分开。
第二,审批流于形式。正规流程需要领导签字,但长达一年多的时间里,领导竟未发现每月多出几十万元的工资支出,财务审核形同虚设。
第三,审计严重缺位。如果不是年终考核要求上报银行流水,这场闹剧可能还会持续更久。
04如何扎紧企业的“钱袋子”?
企业可从以下几方面入手:坚持不相容岗位分离,U盾操作与审核分开保管;建立财务强制轮岗和休假制度,让“做假账”无处遁形;建立银行短信实时通知,确保每笔大额变动都能被财务负责人第一时间掌握;所有资金审批环节签署留痕,让每一笔钱从申请到放款都有人签字、有据可查。
签盾说
公司愿意信任员工,但信任不该成为管理上的空白支票。王某某作案持续一年多未被发现、780多万被挥霍一空、公司却全程不知情,核心问题出在“审批靠口头、签字走过场、合同缺存证”。
签盾科技,专注于电子签名、电子签章及电子合同管理平台的研发与服务。公司严格依据《电子签名法》设计,对接CA、公安、司法、公证及仲裁机构,以数字签名、区块链存证、时间戳等技术,为企业与政府机构提供安全、合规、便捷的电子签解决方案。从采购付款申请、费用报销审批到劳动合同签署,每一环节都做到不可篡改、全程留痕、可追溯,让每一笔钱都有人签字、有据可查。
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