为解决办事高峰拥堵、平峰窗口闲置、特殊群体线上办事难等问题,持续优化营商环境,提升企业和群众办事获得感,北海市银海区政务服务中心创新推出“潮汐窗口”便民服务模式,搭配特色互动办理区破解特殊群体数字化办事难题,打破传统固定窗口服务局限,让政务服务精准适配需求、提质升温,兼具服务速度与民生温度。

随“潮”应变 破解办事拥堵难题

针对政务服务人流潮汐式波动特点,中心建立“高峰扩容、平峰提质”服务机制,革新传统固化服务模式。在办事高峰、节假日前后等业务集中时段,北海市银海区政务服务中心增设“潮汐窗口”,调配骨干人员充实一线,高效分流人群、压缩等候时间,杜绝排长队、扎堆拥堵问题。平峰时段,盘活闲置窗口资源,组织工作人员开展材料预审、政策解读、帮办代办等精细化服务,构建“高峰不拥堵、平峰不闲置”的良性服务格局,实现政务服务资源效能最大化。

深耕服务场景 互动办理区暖心兜底便民

优化大厅功能布局,科学划分咨询引导、窗口办理、自助服务、互动办理等功能区域,完善指引标识、规整办事动线,大幅提升办事便捷度。增设互动办理区是补齐数字化服务短板、服务特殊群体的核心创新亮点。该区域配齐电脑、填报桌椅、办事耗材等便民设施,重点面向老年人、残疾人、异地办事群众及不熟悉线上操作的人群,精准破解数字化办事堵点。工作人员提供一对一、手把手全流程帮办服务,协助群众完成表单填报、线上申报、材料上传、信息核对等操作,耐心答疑指导,彻底解决特殊群体“不会上网、不会操作”的困境,企业群众可自由选择线上自主办、线下窗口办、专人帮代办等多种方式,实现无缝联动、便捷快办。

革新服务模式 坚守便民利民初心

“潮汐窗口”与互动办理区的落地,是银海区政务服务理念的升级革新。银海区政务服务中心摒弃一刀切的粗放服务模式,通过智慧调度、资源整合、精准兜底,推动政务服务从“人找服务”向“服务找人”转变。“潮汐窗口”灵活调节服务承载力,是提升办事效率的“调节阀”;互动办理区精准服务特殊群体,是传递政务温情的“暖心岗”,双向发力践行便民利民的服务初心。

下一步,银海区政务服务中心将优化升级“潮汐窗口”动态服务机制,迭代互动办理区服务功能、丰富帮办代办内容、细化特殊群体专属服务举措,精准对接企业群众多元化办事需求,持续擦亮暖心政务服务品牌,以高质量服务优化营商环境,切实提升群众和企业的获得感与满意度。(谢朝阳)

来源:银海区委宣传部