(来源:中国水运网)

转自:中国水运网

6月9日是第19个国际档案日,长江岳阳航道处以“档案与时代同行”为主题,从述说单位发展历程、展示档案编研成果、开展业务讨论交流等方面开展了系列活动。

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营造活动氛围

利用机关电子大屏展示6·9国际档案日宣传横幅,制作了活动宣传PPT,内容涵盖组织沿革和机构概况、库藏数量和管理机制、档案门类介绍、档案查借利用效果、档案数字化成果、档案编研成果等六个方面,让职工更加深入直观了解单位历史和档案工作成效。

展示编研成果

2008年建处至今,历任档案员十分重视档案的收集汇总编研工作,形成了新闻宣传、大事记、组织沿革等编研资料。新闻宣传以公开发布为准,收集整理文稿和图片,按年度汇编了2009-2024年度新闻宣传合集共计16件,总计约49万字;大事记文书档案、重大活动档案等资料为基础,按年度梳理重要事件和重要活动,截取重要信息要素编撰了2008—2024年大事记共计17件,约5万字;按需对组织沿革、全宗介绍进行编研和内容更新。这些编研资料为单位在编制规划、整合资源、制作影音作品等方面提供了查证参考。通过档案员的讲述和典型事例展示,凸显了档案编研的价值和意义,让职工对档案工作有了更加全面的了解。

开展业务交流

座谈中,档案员通报了2026年上半年档案移交及归档情况。结合档案“三合一”制度,档案员按照不同门类档案特点,通过正反事例详细讲解了各类档案资料在前期收集整理的要求标准和注意事项。交流中,专兼职档案员针对电子和实体资料收集渠道、前期装订和整理方法、同类项资料合并组卷、数字化成果安全利用、音画类档案成果编研等问题进行了深度讨论,对于机关部门提出的“走访式指导”,档案员表示将尽心满足要求,按需到场指导。

后期,长江岳阳航道处将进一步发挥档案价值,多方位开展档案宣传和展示档案成果,加大档案编研力度并创新载体和类型,推进档案数字化信息化建设,为单位高质量发展提供优质的档案服务。