很多应届生毕业时最关心的是找工作、签三方、拿offer，档案这件事基本被忽略。学校问一句“档案转哪”，随手填个地址，之后就再也没管过。等到一年后考公上岸需要调档，或者换工作时新公司要查档案，才发现档案不知道去哪了。有的人自己把档案拿回了家，拆开看了一眼，结果人才市场拒收，变成“死档”。有的人填的地址是公司，但公司没有档案保管权，档案被退回学校，而学校已经把他的信息删除了。
档案这个东西，平时用不上，但用到的时候都是大事。考公、考编、落户、评职称、办退休，哪一样都离不开它。毕业前花半小时搞清楚，能省下后面大把麻烦。
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档案到底是什么
档案不是你自己手里那几张毕业证和学位证。档案是一个牛皮纸信封，里面装着你从高中到大学的所有关键材料：毕业生登记表、成绩单、入党入团材料、奖惩记录、高考报名表等等。这个信封最特殊的地方是：它是密封的，你不能自己拆，拆了就失效。而且它不经过你的手，由学校通过机要通道直接转给接收单位。你自己拿着档案去任何一家人才市场，对方都不会收。
档案记录的是你一生中最重要的几件事：什么时候在哪里上学、什么时候在哪里工作、什么时候入的党、受过什么奖励和处分。考公务员的时候，政审环节调的就是这份档案。档案里少一份材料或者有一条记录不清楚，可能直接导致政审不通过。
毕业后档案去了哪里
毕业后档案的去向主要有三种：
第一种，转到用人单位。只有国家机关、事业单位、国有企业这类有档案保管权的单位才能接收档案。如果你去的是民营企业、外资企业或者初创公司，绝大多数没有档案保管权，档案不能转到公司。
第二种，转到生源地的人才市场。这是最稳妥的选择。不管你毕业后去哪个城市工作，档案都可以转回老家所在城市的人才市场或就业服务中心。这些机构是政府设立的，专门负责保管档案，永远不会丢，也不会收费。
第三种，留在学校。部分学校可以为毕业生暂存档案2年。这个选项适合那些还在备考公务员、考研或者打算出国、暂时不确定档案去哪的同学。但要注意，2年之后如果还不来转走，学校可能会按照相关规定将档案转移至毕业生户口所在地的人力资源和社会保障局或相关档案管理机构。不建议把档案长期放在学校，除非你真的有明确的短期安排。
填档案去向的时候，一定要写清楚接收单位的全称和地址。很多人写的是公司地址，但公司没有档案保管权，档案寄过去被退回，一来一回可能就弄丢了。如果不确定公司能不能接收档案，直接填生源地人才市场，绝对没错。
档案不能自己拿着
这是最重要的一条。毕业时学校把档案发到你手上，让你自己带去人才市场，这种情况确实存在。但正确的做法是：拿到档案后立刻送去人才市场，不要拆封，不要放在家里，更不要因为好奇撕开看看。自己拿着档案超过一定时间，或者档案袋被拆开过，人才市场就会拒收。这叫“死档”。一旦变成死档，所有需要调档案的事情都办不了：考公政审过不了、落户申请被退回、职称评不了、甚至连入职一些国企都会卡住。
如果档案已经在自己手里了怎么办？尽快联系户籍所在地的人才市场，问清楚激活档案需要什么材料。可能需要回学校补办一些文件、重新密封、再通过机要通道转过来。这个过程很麻烦，可能要跑好几趟，所以千万别走到这一步。
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怎么把档案转到人才市场
如果已经确定了毕业去向，最省事的办法是在毕业前就把档案安排好。学校一般会在毕业季统一收集档案去向信息，填表的时候直接写生源地人才市场的全称和地址就可以了。这个信息在学校就业指导中心或者当地人才市场官网上都能查到。
如果毕业时没有及时处理，档案已经被学校寄出或者发到了自己手上，也不用慌。先确定你的档案目前在哪里——是还在学校、已经被寄到了某个地方，还是在你手里。然后联系目标人才市场，问清楚转入的流程和需要的材料。不同城市的人才市场要求不太一样，有的需要本人带身份证去现场办理，有的支持线上申请。
整个过程中最核心的原则是：不要让档案长期停留在自己手里，不要在非正规渠道之间流转。档案走正规通道，以后用到的时候才会顺顺利利。
结语
档案这件事，平时想不起来，用到的时候就是大事。花半天搞清楚，省下半年折腾。如果你正在准备毕业手续或者纠结档案该往哪转，来实习僧看看。实习僧暑期实习专场汇聚了各大公司岗位，提前了解求职流程，很多毕业手续的问题在投递阶段就能提前搞清楚。毕业前的最后一公里，别在档案上栽跟头。大学生没经验找实习、参加校招，实习僧帮你！
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