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TALANT OPTRONICS
QCC品管圈
品管圈(QCC)是改进产品质量的常用方法,其核心价值在于强调:任何质量问题的解决都不可能一蹴而就,必须坚持多次PDCA循环往复,直至实现质量的持续改进目标。
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QCC品管圈的定义
QCC英文全称为Quality Control Circle,中文译作“品管圈”。它是由同一工作现场或工作相互关联区域的人员,自动自发进行品质管理活动所组成的团体。
(一)QCC圈是由同一工作场所的人员(通常6人左右),为解决工作问题、突破绩效瓶颈,自动自发组成的小组(班组)。圈员分工合作,运用简易的统计手法(如调查表、鱼骨图、散布图、直方图、柏拉图等)作为分析工具,解决工作中的障碍,以实现业绩改善的目标。
QCC圈小组讨论会议通常每月举行两次,每次约1至2小时,可利用工作时间或下班后进行。一般而言,每个改善主题从提出问题到解决、达到初步目标,周期不宜超过6个月。改善结果及过程均以图表形式呈现。
(二)QCC是一项尊重人性的活动。
传统管理理念认为,人性大多厌恶工作、逃避责任,因此需要施加压力或强制监督。基于此观念设计的组织制度,使员工只能被动执行指令,无法发挥个人才智。然而,在当前的竞争形势下,管理已无法做到面面俱到,必须依靠集体的力量。
QCC圈认为:人人都想把事情做好,因而从尊重人性出发,激发员工热心参与,使其更好地完成任务,并在工作中获得更大的满足感与成就感。QCC圈可以说是目标管理技术、人性管理技术、重点管理技术及问题分析技术的综合体,不仅有助于解决部门内的障碍问题,更能达到激励士气的效果。
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如何推动QCC品管圈?
品管圈的运作可分为四个阶段、十大步骤。四个阶段与十大步骤之间关系密切,联动共通,不可分割。
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第一阶段:QCC-P(计划)
1.组建品质团队:由工作性质相似的人员组成,人数适当,设圈员、圈长、辅导员等分工,各司其职,共同参与。2.主题选定:题目来源可包括:日常工作中的困扰或不便、上级反复强调与关注的问题、工作场所现存问题、日常管理差异之处、前后工程及相关部门的诉求或期望、上一期活动的反省与遗留问题、上级主管指定等。3.活动计划拟定:预估各步骤所需时间,确定活动日程及工作分配,拟定活动计划书,报上级核准,并进行活动管控。4.现状把握:收集特定时段的数据进行分析,了解当前状况(比率或分布),以文字或流程图形式呈现。5.目标设定:依据现状调查数据及圈能力,计算并拟定主题改善的目标值。6.解析与对策拟定:通过头脑风暴法寻找所有可能原因,绘制鱼骨图(绘制方法见下文)。通过圈员投票等方式从原因中确定要因,再针对要因制作查检表,收集数据,进行真因验证。
确定真因后,运用系统图法、80/20原则及头脑风暴拟定对策。针对主要要因制定具体对策,一个原因可衍生多项对策。综合考虑效益性、可行性、经济性、预算等因素,选择最优改善方案。改善实施前需获上级批准。
鱼骨图绘制方法
鱼骨图又称特性要因图或石川图,是将造成某一结果的众多原因以系统方式图解,用以表达结果(特性)与原因(因素)之间的关系。
鱼骨图基本结构
(1)整理问题型鱼骨图:各要素与特性值之间不存在因果关系,而是结构构成关系,用于对问题进行结构化整理。
(2)原因型鱼骨图:鱼头在右,特性值通常以“为什么……”的形式描述。
(3)对策型鱼骨图:鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”的形式描述。
鱼骨图使用步骤
步骤1:召集相关人员。召集与该问题相关且有经验的人员,人数以4至10人为宜。
步骤2:将问题写入鱼头,将“人、机、料、法、环境”等大原因写入鱼身,并针对问题点选择层别方法。
步骤3:由参会人员就影响问题的原因自由发言,发言内容记入图中,过程中不得批评或质疑(遵循头脑风暴原则)。
步骤4:讨论时间约1小时,收集20至40个原因为宜。
步骤5:所有搜集的原因中,由大家轮流发言,经共同磋商后,将影响较大的原因圈上红圈。若选出的要因过多,则需进行第二轮投票。
步骤6:重新绘制原因图,移除未上圈的原因。圈数越多者,优先处理(也可在步骤4结束后直接以评价表形式对所有小原因进行打分,按80/20原则选出要因)。
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第二阶段:QCC-D(实施)
7.对策实施与检讨:将改善方案按PDCA循环彻底实施,有效运用技巧,以数据呈现实施成果。若发现方案无效,应立即停止,并重新拟定对策。
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第三阶段:QCC-C(检查)
8.效果确认:对策实施后,通常从有形成果、无形成果及附加效果三个方面进行评定。应将实施结果与改善目标加以对比,关注衍生的效果,特别是负面效果应采取应对措施。列举直接的、定量的、经确认的效果(经济效益),以及间接的、衍生的或无形的效果,并逐一确认。改善前后的结果以柏拉图或其他图形进行比较。
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第四阶段:QCC-A(处理)
9.标准化:完成文书(标准书)手续,对新的标准实施教育培训,拟定防止问题再发的措施,进行水平展开,纳入日常管理体系。
10.检讨与改进:以上各步骤均需持续检讨与改进,对改善过程进行全面反省与评价,明确遗留问题或新产生的问题,将后续计划具体整理,形成活动报告书,报上级主管确认。定期核查本次标准化的执行情况,确认是否维持预期效果
品管圈的运作并非一个圈组完成后即告终结,而是持续针对部门内的问题进行改善。因此,活动结束后应列出下期活动主题,以贯彻品管圈精神。
就品管圈活动而言,此为PDCA中“A”阶段的体现,通过此步骤使下一期QCC运作更加顺畅。
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判断题
鱼骨图(特性要因图)只能用于分析问题的原因,不能用于整理对策或解决方案。
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