为切实破解部分承办单位工单办理流程不规范、答复不精准、处置不高效、群众满意度偏低等突出问题,持续优化热线服务质效。6月15日起,县12345热线办公室立足工作实际,聚焦问题短板,创新开展“一对一”专项培训,先后走进王桥镇、龙塘镇,以精准赋能推动热线诉求办理工作提质、提速、提优。

前期,热线办公室全面复盘今年以来工单办理整体数据,围绕响应时效、办理流程、答复质量、回访满意度、重复投诉率、一次办结率等核心指标,系统梳理薄弱环节,精准锁定重点单位,建立培训清单,量身定制培训方案,确保“带着问题去,对着短板教”。

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培训中,热线工作人员结合真实案例,逐条拆解从接单、核查、处置、反馈到回访、归档的全流程规范,针对相关乡镇日常办理中存在的流程漏洞、回复话术不规范、问题处置不彻底、政策解读不到位、举证材料不完善等个性化问题,逐一剖析、现场纠正。同时,现场讲解效能监察、超时预警、重复投诉处置及疑难工单协调机制,手把手传授处置技巧与沟通方法,现场答疑解惑,帮助参训人员理清思路、补齐短板、规范流程,切实提升一线办单人员的实战能力。

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下一步,12345热线将建立“问题梳理—专项培训—整改督导—回头看”闭环机制,持续跟踪整改落实情况,定期开展工单质量抽查复核,巩固培训成效。同时,常态化梳理高频难点诉求,丰富培训内容、创新培训形式,不断提升各承办单位热线处置专业化、规范化水平,以更高效、更优质的服务回应群众期盼,全力擦亮12345热线民生服务品牌,以高质量诉求办理推动基层治理效能持续提升。