终结填报乱象,终于有规可循。

6月19日,中国食品药品检定研究院(简称:中检院)发布《化妆品原料使用目的技术指南(试行)》(简称:指南)正式实施,这意味着一直困扰行业“原料使用目的填报不规范”的痛点将终结。《指南》为注册人、备案人在化妆品或新原料注册备案时,填报原料使用目的提供技术参考。

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填报原料使用目的,是《化妆品注册备案资料管理规定》《化妆品新原料注册备案资料管理规定》中要求化妆品或新原料注册备案时的‌“硬核规定”。

但是,一直以来,中国化妆品行业并没有“原料使用目的”的相关技术文件,因此企业在填报时存在不规范等问题。

另外,根据原料添加到化妆品中的不同用途,同一原料可能具有不同使用目的。所以,企业在填报“原料使用目的”时乃至出现“五花八门”的情况。

中检院出台《指南》及《化妆品原料使用目的目录》附件,是为了响应《支持化妆品原料创新若干规定》而制定,其目的是规范化妆品原料使用目的,鼓励原料创新。

01“一张表”终结“五花八门”填报

实际上,早在2021年《化妆品注册备案资料管理规定》出台时,“填报原料使用目的”就已经成为强制要求。

导致填报“原料使用目的”时不规范、“五花八门”的尴尬状况,是因为行业一直没有统一的技术参考标准:同一款原料,可以有多种功效,不同企业可以填报不同功效。

《原料门》以大家熟悉的透明质酸钠‌为例,其功效可以是保湿剂(最常用),也可以作为‌皮肤调理剂‌‌,还可以是增稠剂‌(特殊质地配方)。另外,如甘油,可以是保湿剂,也可当做溶剂;乙醇,拥溶剂‌、抗菌剂、粘度调节剂等多种功效。

以上所举例原料,都可以根据实际配方功能,填报多个使用目的。

《指南》及《化妆品原料使用目的目录》附件出台前,因为没有统一的填报标准,每个企业对原料用途的理解、表述方式存在差异,自然会出现填报五花八门的情况。

一位化妆品备案专员告诉记者:“当然,有少数不合规场景存在企业故意的情况,比如有的企业为了规避限用/准用原料的监管要求,故意隐瞒原料真实使用目的,但这些会在备案审核中被驳回纠正。”

为了把原料使用目的清晰化,这次中检院把“模糊地带”去掉,直接用“一张表”——《化妆品原料使用目的目录》(详见下表)终结“五花八门”填报,这个表直接列出72种经过梳理的化妆品原料使用目的,每一种都附了清晰说明。

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值的一说的是,“这张表”不是拍脑袋做出来的,它是参考了欧盟CosIng数据库的79种分类、美国PCPC数据库的65种分类,再结合中国现行法规和行业实际使用习惯“综合”而成,满足“国际化”与“本土化”双重需要。

以上72种化妆品原料使用目的,基本上可以满足当前行业绝大多数使用需求。这样,注册人、备案人在化妆品或新原料注册备案时,填报时就不需要“我猜、我猜、我猜猜”了,除其他特殊、创新目的,基本都能够在这个目录里找到对应目的。

“一张表”,从根本上解决了行业填报“自由发挥”的乱象;“一张表”,也给行业新原料、新功效研发预留了政策出口。

0272种目录,创新没有被“框死”

“指南”与“目录”,化妆品行业一些人刚看到第一反应是:这难道要把创新原料创新“框死”?新原料的新功能怎么填报?

《原料门》注意到,《指南》及《化妆品原料使用目的目录》附件,不但填补了长期以来注册备案环节“无规范可依”的空白,更藏着监管层鼓励原料创新的明确信号。

根据《指南》,可以看见两种申报:一是常规申报,二是创新申报。

《指南》明确说:原则上优先选目录里的使用目的,采用常规申报,就是标准化填报,快速审评,这样可以大大压缩补正的概率。

另外就是采用创新申报,如果你的原料真的有不在目录里的新作用,完全可以填“其他使用目的”,同步提交足够的佐证材料,具体包括:国外法规已经收录的使用目的(拿来主义),自己做的功能研究实验与应用资料。一句话,只要能证明科学性、必要性、合规性,就认可这个原料新的作用。

行业、企业担心,《指南》实施会不会锁死目录?

实际上,《指南》实施采用的是弹性创新机制,根本不会一刀切锁死目录,会根据科研进展、产业迭代持续扩充72项目录。比如国家扶持发展的中国特色植物原料,以及情绪护肤(神经舒缓)等创新原料,都拥有常态化纳入官方目录的顺畅通道,完全不必担心。

《化妆品安全技术规范》中限用、准用原料如何填报?是企业特别关注的问题。

为此,《指南》做出了这样的刚性要求:比如苯氧乙醇,在《化妆品安全技术规范》里就是准用防腐剂,填报就必须写“防腐剂”,不能是其他使用目的。这样,就从源头上堵住了“超范围使用”的漏洞,有效降低了企业不合规的风险。

03结语

《指南》对72类化妆品原料的使用目的进行了精准定义,从根本上再造了“原料→功效→宣称”的逻辑链条。对很多化妆品企业来说,这不仅是一次填报规则的变化,更是行业走向规范化发展的标志。当然,72种原料使用目的不是终点,只是起点。

《指南》带给行业的信号非常清楚,那就是:创新有路径,合规有方向。

从长远来看,这套标准化原料用途管理体系,必将持续利好中国化妆品原料创新,特别是功效精细化研发与创新应用。也将促进国货美妆产业从营销驱动,正式转向“配方研发 + 原料创新”双轮驱动的跨越发展新阶段。

(本文经授权转载自“原料门”。中国香妆融媒体发布本文只是为了传递更多的讯息,不代表任何有倾向性的投资意见或市场暗示,仅供行业参考。)