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一、网格化信息摸排:学生信息一键收集
防溺水工作的第一步是摸排学生信息——家庭住址、监护人联系方式、是否临近水域、是否留守儿童等。传统方式下,班主任要自己设计表格、发到群里让家长填、再一条条录入汇总,费时又容易出错。
接龙管家的AI创建,可以完全代替老师完成这些工作,输入:生成暑假防溺水网格化统计接龙,包含家长姓名、联系方式、常住地、详细地址等信息,AI10秒钟就能完成接龙的创建,老师只需确认,即可转发给家长填写了,时间立省80%!

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还可以在模板中心搜索“信息登记”或“网格化摸排”,就有现成的信息收集模板可以直接套用。班主任只需将模板中的字段调整一下(如改为“学生姓名”“家庭住址”“监护人电话”“是否临近水域”“是否为留守儿童”等),发布到班级群组即可。

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家长点开链接,在手机上一题一页填写,全程不超过2分钟。

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所有信息实时汇总到后台,班主任一键导出Excel,直接用于建立班级“一人一档”动态信息库,为后续重点人群跟踪打好基础。

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二、每日平安打卡:循环打卡自动运行,智能名单追踪进度
防溺水工作要求每日安全提醒,尤其是假期期间。但班主任不可能每天在群里发一遍通知,更无法追踪家长是否真的提醒孩子注意安全。
接龙管家的“循环打卡”功能,让每日安全提醒自动化。在模板中心直接搜索“防溺水每日平安打卡”模板,一键套用,设置打卡频率为“每天”,系统自动每日推送提醒。家长每天点击“签到”即可完成打卡。已打卡的显示绿色,未打卡的保持灰色,一目了然。对未打卡的家长,点一下“通知未打卡人员”即可。整个暑假的数据一键导出Excel,直接作为安全教育台账存档。
三、网格化巡查:水印拍照+定位签到,巡查留痕有据可查
防溺水工作不仅要管住学生,还要管住水域。很多地方推行“网格化”管理,要求对辖区内的河流、池塘、水库等危险水域划分责任片区,定期巡查。
接龙管家的“水印拍照+定位签到”功能正好派上用场。巡查人员到达重点水域后拍照上传,照片自动嵌入不可篡改的时间、地点、经纬度水印。后台自动汇总所有巡查记录,一键导出含水印照片的报表。上级检查时,完整的巡查台账30秒调出。
四、一键导出:全程留痕,迎检材料30秒备齐
以上所有工作——信息摸排表、签字承诺书、每日打卡记录、巡查照片——都会自动归档到接龙管家后台。班主任随时点一下“导出数据”,所有材料自动打包成规整的Excel表格和压缩包,按“姓名-学号”自动命名,上级检查时30秒调出完整电子台账,老师轻松搞定工作。