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涉密会议保密管理需贯穿“会前、会中、会后”全流程,要落实“谁主办、谁负责”原则,重点把控人员、载体、场所、设备、言行及传播等关键环节。

案例1:违规录音致泄密

某报社编务室人员任某在参加某涉密会议时,违规使用手机进行录音。会议结束后,任某将手机录音整理成会议记录,报总编室主任王某。王某在报社总编辑彭某的授意下,将会议记录上传到工作微信群。事件发生后,有关部门分别给予任某、王某警告、记过处分,对彭某作出免职处理。

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案例2:违规拍传致泄密

某党政机关负责人王某在参加该省有关涉密会议期间,通过微信将两份秘密级会议材料发送给家人,后被家人进一步转发。此外,王某还将1份秘密级会议材料带回家,被家人拍照后通过微信发送给他人。事件发生后,有关部门给予王某留党察看1年、行政撤职处分。

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保密要求

涉密会议活动主办单位要承担保密管理的主体责任,根据会议活动具体情况,明确保密要求,采取保密措施,确保会议活动安全保密。主要有:

  • 一是明确参加人员范围,做好会议活动前签到;

  • 二是现场外设置存放柜,安排专人督促提醒参加人员进入现场前存放手机、录音笔等电子设备;

  • 三是现场内配备移动通信信号屏蔽、无线局域网信号屏蔽等设备;

  • 四是加强涉密文件资料管理,履行分发、签收、清退等手续;

  • 五是主持人对参加人员提出具体保密要求;

  • 六是做好新闻宣传稿件的保密审查工作。

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保密小提醒

1

“会场布置”:

召开涉密会议,必须选择符合保密要求的场所,会前对会场进行保密安全检查,清理无关电子设备、录音录像器材。

禁止使用无线麦克风、对讲机等未经加密的音频设备,严防信号被截获。

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2

“人员核验”

涉密会议严格限定参会人员范围,实行签到、核对身份制度,严禁无关人员进入会场。

会议资料按保密编号发放,会后逐一收回,不得私自留存或带离会场。

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3

“移动设备管理”

参会人员进入会场前,应将手机、智能手表、手环等具备联网、录音、摄像功能的设备存放于会场外的屏蔽柜或指定位置。

严禁在会场内使用手机通话、拍照、录音或通过网络向外传递信息。

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内容来源:安全保密

一 审:于宗琦

二 审:吴秋潼

终 审:卢奕衡