传统方式下，暑假离校+毕业离校这两项统计足以让一个辅导员或者班长连续加班一周。但今天，我要告诉你一个秘密：用它进行暑假离校和毕业离校统计，一分钟就能搞定，效率至少提升80%！
1. AI一句话生成登记表，10秒搞定
打开AI创建，像跟助理说话一样输入你的需求：
“创建暑假学生离校去向登记表，需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向（回家/旅游/留校/其他）、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。”
10秒钟，AI自动生成一张完整的登记表单，所有需要填写的项目都包含在内，不满意可以重新生成，全程不用手动编辑。如果你不确定需要收集哪些字段，也可以在模板中心搜索“去向统计”，用现成模板微调后直接使用。
2. 学生在线填写，数据自动汇总
把生成的链接发到班级群或年级群，学生点开链接，在手机上一题一题填写，填完滑到下一题，全程不超过2分钟。所有信息实时汇总到后台，班委和辅导员不需要手动复制粘贴。
3. 智能名单实时追踪，谁填了谁没填一目了然
发布前导入班级学生名单，系统自动追踪提交状态——已填写的学生名字变绿色，未填写的保持灰色。谁填了谁没填，一目了然。快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，系统自动向未填写的学生发送温和提醒，不用在群里反复@所有人。
4. 隐私保护，敏感信息仅辅导员可见
生成表单时，包含“联系电话”“家庭住址”“紧急联系人”等敏感字段，可以将接龙设置为“仅发布者可见”，只有辅导员或班委能看到这些信息，其他同学完全不可见。平台已通过教育部备案认证，数据传输全程加密，从源头杜绝隐私泄露风险。
5. 一键导出离校统计Excel，直接上报
全部收齐后，点“导出数据”。所有信息自动生成规整的Excel表格，姓名、学号、去向、时间、联系方式等字段格式统一，无需二次清洗。班委直接发给辅导员，辅导员直接上报学院，1分钟就能完成全部汇总，省心又省力。
热门跟贴