点开手机小程序就能办社保、开居住证明,小区楼道装着智能感应设备监测火情,社区群里线上提交诉求,街道后台几分钟就能分派工作人员上门处理。如今城市里随处可见数字化治理的痕迹,只是不少人一边享受便利,一边心里生出不少疑惑,投入大量资源搭建的数字政府与智慧社区体系,真的完全贴合普通人的日常生活吗?
很多人对数字政府和智慧社区没有清晰概念,总觉得这是距离自己很远的城市建设工程,实际上这两套体系早已渗透进衣食住行的各个环节。数字政府简单来说,是把各个部门分散的办事流程整合到线上统一平台,过去办一件事要跑三四个单位、准备十几份纸质材料,如今大部分常规业务,在家通过手机就能提交审核。
智慧社区则是这套政务体系向下延伸到小区、楼栋的落地载体,街道、社区依托统一的数据平台,搭建适配居民日常需求的线上服务窗口,同时搭配物联网硬件,完成小区安防、独居老人照料、环境管控、邻里诉求调解等线下场景的数字化改造。
这套建设思路并不是短期出现的跟风工程,多年前各地办事系统相互独立,公安、民政、住建、医保各有一套登记系统,彼此数据无法互通。普通人办跨部门业务时,相同身份信息、家庭材料需要反复打印提交,基层工作人员每天大半时间消耗在重复录入信息、整理纸质台账上,大量人力物力被无效流程消耗。为了打通各部门之间的信息壁垒,减少群众和基层工作人员的办事成本,各地陆续启动数字政府整体搭建工作,同步推动智慧社区配套落地,把政务服务的端口直接放到居民家门口,形成从上到下完整的数字化治理链条。
建设初期带来的改变肉眼可见,生活在城区的上班族感受最为直观。过去工作日请假去政务大厅排队办事,动辄耗费大半天时间,现在通勤路上抽空上传材料,审核完成直接线上领取电子凭证,不用再专门腾出时间线下跑腿。小区里遇到水管漏水、楼道杂物堆积、停车位纠纷,不用挨个找物业、居委会沟通,打开社区小程序上传照片描述问题,系统会自动匹配对应负责人,处理进度全程可以实时查看,不用反复打电话追问进展。
针对城市安全层面,小区加装的智能感应设备可以实时捕捉燃气泄漏、烟雾、高空抛物等风险信号,信息同步推送至社区和相关执法部门,不少潜在安全隐患能在造成损失之前得到处置,独居在家的高龄老人,家中安置的感应设备如果长时间没有活动痕迹,社区工作人员会主动上门查看情况,减少独居老人意外无人发现的情况。
对于城市整体运行而言,统一的数据平台也能给公共资源调配提供参考。平台长期收集居民办事诉求、小区民生痛点,管理方可以根据数据集中调整资源投放,某个片区养老需求集中,便增设社区日间照料点位;部分小区停车矛盾频发,针对性规划新增停车位或者优化小区通行路线,公共服务不再依靠经验主观调配,而是贴合居民真实需求落地,整体城市治理变得更加精细。
只是随着数字化建设大面积铺开,隐藏在光鲜线上服务背后的现实矛盾,慢慢暴露在普通人眼前,这些问题没有绝对的对错,只是数字化建设推进速度,和不同群体、基层岗位的适应节奏没能同步匹配。
最先被大众频繁提起的感受,是不同年龄段人群在数字化服务里感受到的落差。线上平台的功能设计大多贴合常年使用智能手机的年轻人,界面操作逻辑、线上验证流程、人脸识别步骤对年轻人来说简单易懂,可对于常年习惯线下人工窗口办事、很少接触智能设备的老年人,整套操作流程门槛很高。不少老年人不会切换小程序页面,看不懂页面上各类功能分区,不会上传照片、完成线上身份核验,原本线下窗口几分钟就能办好的业务,线上操作要耗费几十分钟,甚至反复尝试依旧无法完成。
部分地区推进数字化建设的过程中,压缩线下人工服务窗口数量,不少社区削减线下固定代办人员,老年人想找人帮忙操作线上业务,找不到专人协助,出现想办事却无处求助的窘境。不少子女只能抽出休息时间,陪同家中老人完成各类线上业务办理,原本数字化设计的初衷是节省所有人的时间,反而给老年群体和他们的子女增添新的生活负担。很多小区虽然配套了线上服务渠道,却没有配套线下帮扶机制,数字化便利变成只属于年轻群体的专属福利,不同年龄层之间的数字鸿沟,没有随着平台建设缩小,反而慢慢拉大。
基层一线工作人员的工作状态,同样藏着数字化建设里容易被忽略的现实。搭建统一线上平台的初衷是简化重复工作,减轻基层人员的台账整理压力,但部分地区在推进过程中,出现线上线下双重任务叠加的情况。线上系统要求每日填报各类数据、打卡记录走访轨迹、线上完成诉求归档,线下纸质台账依旧需要按时整理上交,两套记录同步完成,基层工作人员的工作量没有减少,反而多出大量线上填报任务。
不同街道、社区使用的线上系统标准没有完全统一,偶尔需要切换多个平台录入信息,同一个居民信息要在三四套系统里重复填写,原本用来打破信息孤岛的数字化工具,反倒制造出新的重复劳动。还有部分区域将线上数据完成量作为核心考核标准,工作人员需要花费大量时间完善线上数据指标,线下入户走访、和居民面对面沟通的时间被不断压缩,不少工作人员整日对着手机、电脑填报数据,很少有机会走进楼栋倾听居民真实诉求,线上系统记录了大量标准化数据,却缺少真实鲜活的民生细节,数字化慢慢变成只停留在屏幕里的形式工作。
各地投入资金采购大量智能硬件设备也是大众讨论较多的话题,很多小区批量安装监控、感应预警设备,搭建大型线上可视化治理大屏,硬件采购、平台开发消耗大量财政资源,可设备安装完成后的长期维护工作没有配套规划。部分小区智能设备使用半年就出现故障,感应失灵、监控画面卡顿,出现问题后没有专人定期检修,设备长期闲置无法发挥作用。线上小程序上线初期功能齐全,后期不再更新优化,居民提交的诉求长期搁置无人处理,平台慢慢沦为只用来应付检查的摆设。硬件重投入、后期轻运维的模式,让大量数字化建设资源没能持续转化为民生便利,短期看起来成效突出,长期运行后各类漏洞不断显现。
居民个人信息安全,是数字化治理绕不开的核心话题。智慧社区日常收集的信息覆盖范围极广,包含家庭住址、家庭成员信息、人脸影像、居住作息、健康登记情况,部分设备还会实时记录居民出入小区的时间轨迹,海量敏感个人信息统一储存在线上数据平台。不少小区的数据存储防护标准并不完善,数据采集、流转、存储缺少清晰规范,哪些信息必须收集、哪些信息可以对外共享没有明确边界,部分第三方运营企业可以调取居民基础信息,信息泄露的潜在风险持续存在。
普通人很难知晓自己提交给社区、政务平台的个人数据会流向哪里,一旦信息保管出现疏漏,住址、人脸、联系方式等隐私内容外泄,会带来电信诈骗、上门骚扰等一系列衍生问题。数字化治理想要长期稳定运行,不能只追求功能齐全,居民隐私保护必须放在同等重要的位置,可现阶段很多区域搭建平台时优先拓展服务功能,数据安全防护体系建设节奏滞后,安全防线存在明显短板。
数字化建设推进过程里,不同地区之间的建设思路也存在明显差别。部分区域落地平台之前,会提前走访小区居民、基层工作人员,收集日常办事高频需求,根据真实民生痛点设计线上功能,平台推出后持续收集居民反馈,定期调整优化操作流程,同步保留线下人工窗口、设立社区数字帮扶岗,兼顾不同人群使用需求。这类区域的数字化建设,线上线下渠道相互补充,数字工具真正起到简化办事流程、提升治理效率的作用。
还有部分区域建设逻辑相对粗放,单纯照搬其他地区的数字化模板,没有结合本地居民生活习惯调整功能设计,一味追求硬件设备数量、线上功能板块多少,把数字化建设当成标准化任务完成,忽略本地居民真实使用需求。小区配套大量智能设备,线上功能繁多,但居民日常真正用到的服务仅有两三样,大量闲置功能占用平台运营资源,没有贴合普通人的生活场景,数字化建设浮于表面,很难落到实处改善民生。
客观来看,数字政府与智慧社区带来的正向改变无法被忽视,这套数字化治理体系,大幅简化常规办事流程,提升城市安全预警能力,让公共服务资源分配更加均衡,是城市治理现代化发展里不可逆转的发展方向,不能因为建设过程里出现各类短板,全盘否定数字化建设带来的价值。当下暴露出来的各类矛盾,不是数字化本身存在缺陷,而是建设推进节奏、配套保障机制、人群适配服务没能同步跟上发展速度,属于发展过程里必然出现的阶段性问题,只要调整建设思路,完善配套保障措施,就能逐步化解现存的各类痛点。
想要缩小不同群体之间的数字鸿沟,核心思路不能单一依靠线上平台优化,需要线上线下服务渠道并行存在。线上持续简化操作步骤,增设语音引导、一键求助简易模式,降低线上操作门槛;线下长期保留固定人工办事窗口,每个社区设置专门的数字服务帮扶人员,专门协助老年人、不熟悉智能设备的群体完成线上业务办理。社区定期组织简单的智能设备教学课堂,用通俗易懂的方式讲解小程序基础操作,普及线上办事流程,从使用能力层面降低老年人接触数字化服务的难度,不让线上便利成为年轻人独有的福利。
调整基层数字化考核导向同样关键,考核标准减少线上数据填报量、线上打卡频次等量化指标,把线下实际民生问题处置成效、居民真实评价作为核心考核依据。统一辖区内线上数据平台标准,打通各系统之间的数据共享通道,消除重复录入信息的繁琐流程,从制度层面减轻基层工作人员线上线下双重工作压力,让工作人员不用耗费大量精力完善线上数据指标,留出充足时间走进楼栋和居民面对面沟通,收集屏幕之外真实的民生诉求,让数字化工具只作为辅助治理的载体,而不是占据全部工作重心的任务。
完善数字化设备长效运维机制,建设前期规划预算时同步预留长期维护资金,配备固定技术人员定期检修小区智能硬件设备,线上小程序持续收集居民使用反馈,根据诉求调整优化功能板块,及时处理积压未解决的居民问题,避免设备、平台建成后长期闲置,让前期投入的建设资源持续发挥作用,杜绝只重建设、忽视运营的短期化建设模式。
居民个人信息安全防护需要同步完善清晰规范,划定明确的数据采集边界,非民生办理必需的个人信息不随意收集,敏感影像、家庭健康信息严格限制对外共享范围,升级数据存储加密防护系统,定期开展网络安全排查,明确数据泄露对应的追责标准,从制度、技术两层层面守住居民隐私底线,让普通人使用线上服务时不用担忧个人信息外泄带来各类风险。
数字化治理最终服务的对象始终是普通居民,所有平台搭建、硬件投入、流程优化,都要围绕普通人真实生活需求展开,摒弃照搬模板、盲目堆砌智能设备的粗放建设模式,落地前充分调研本地民生痛点,落地后持续根据居民反馈调整优化配套服务,平衡科技效率和人文温度,才能让数字政府、智慧社区真正贴合日常生活,释放数字化建设原本该有的民生红利。
很多人每天都在使用各类线上政务、社区服务功能,也或多或少遇到过操作难、办事繁琐、隐私担忧这类问题,不同城市、不同小区数字化建设完善程度差别很大,每个人的真实体验都不一样。不妨在评论区聊聊你所在小区的智慧服务使用感受,你觉得线上办事最麻烦的环节是什么,身边老年人使用数字平台时遇到过哪些难处,对于数字化治理还有哪些切实可行的改进想法,大家一起交流真实生活里的数字化体验。
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