以前人们订酒店,看价格、看地段、看卫生;现在年轻人订酒店,除了常规筛选,还会多出一些奇奇怪怪的附加项:
外卖能不能上楼?洗衣房要不要排队?前台能不能收快递?
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“人还在路上,包裹已抵达”的现象,已成为无数酒店住客心照不宣的默契。于是,很多干净、大气、上档次的酒店大堂里,时不时会出现不太和谐的画风:大包小包的快递陆续抵达,纸箱、行李箱、泡沫箱在角落里越堆越高。非高峰期的时候,酒店前台、礼宾也得抡起胳膊、撸起袖子加油干。干什么?快递分类:按日期排队,按姓名归位。
干久了,也能练就一门手艺。可好好的酒店,怎么就变成了快递中转站?当酒店越来越像家,谁来为这个“家”多出来的责任买单?
是谁把酒店真住成“第二个家”? ■
快递很有意思,一类包裹对应着一类住客对酒店空间的重新定义。顺着包裹往下拆,谁在把酒店当“第二个家”用,其实一目了然。
最早这么干的,是天天在路上跑的差旅人。尤其是销售、市场、公关、培训、外贸、会展这些岗位——出差谈业务,不可能只带一个电脑包吧?样品要提前到、合同要提前到、会议资料要提前到、活动物料更要提前到。一个人能背的东西有限,快递自然就成了最省事的解决方案。
酒店的妙用就这么一传十、十传百,最终变成别人商业链条里的“第一签收点”。
紧跟着的,是那群为爱发电的人。票根经济的持续高热,为一场演唱会、一个展会、一场比赛奔赴一座城,早就不是小众圈子的狂热。年轻人的出行,越来越像一场完整的内容生产。
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去看演唱会,衣服、灯牌、应援物,统统都要提前寄到酒店;做账号、拍片子的,拍摄道具、化妆工具也得一股脑提前到场。酒店房间这时候就变成化妆间、补给站、开箱现场、拍照背景板。东西到了,仪式感才能完整。尤其是场馆周边辐射几公里范围内的酒店,一到演出季,前台可能会同时接到几十个写着相似备注的包裹,客人入住时一边取房卡一边认领,酒店大堂也就顺理成为粉丝出征前的根据地。
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第三类,是亲子家庭和长住客。带娃出行懂得都懂,孩子的东西才是真正压垮行李箱的源头,纸尿裤、奶粉、湿巾、玩具、消毒用品,样样不能少却样样占地方。比起一路大包小包拖过去,提前网购寄到酒店,显然更明智。
对亲子客来说,快递解决的是行李压力;那对于长住客,快递解决的则是生活补给。
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一旦居住超过一周甚至更久,客人对酒店的需求就会从“住得舒服”升级为“生活得顺”。日用品没了要补、护肤品空了要买,甚至一些临时需要的药品、衣物、小家电,都会变成一波又一波大小包裹,像砖瓦一样,把一间临时客房垒成“家”的模样。
所以,表面看是酒店前台快递越来越多,背后反映的却是更大的变化:客人正在把酒店当成一个短期生活接口,默认它会像“家”一样,即便出门在外,也能替自己兜着点。
但面对这种默认,酒店到底接住的是机会,还是被迫多扛了一门苦差?
服务虽好,但谨防踩雷 ■
不知何时起,“帮忙收快递”半推半就成为酒店人的工作日常。甚至已经有酒店没把它当成举手之劳,反而是看作一桩正经事来办了。
网上就有不少让人心头一暖的做法。比如某全季酒店专门腾出一组货架,客人的快递按入住日期、姓名或房号分区摆放,客人凭信息随取随走,再也不用狼狈翻找;还有些机场中转酒店则更进一步,通过按航班和退房早晚顺序给包裹一一排队,早班机客人的东西不会压在最里面,深夜抵达的客人也不至于临时翻箱倒柜,精准狙击客人“赶时间”的情绪需求。
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还有一些酒店针对长住客人,会在入住提示里直接写明快递收件格式:姓名、手机号、入住日期、房号或预订人信息。客人寄件前就知道该怎么写,前台收到之后也更容易匹配。
这是值得当下酒店业行业看到的一点:快递代收完全可以成为体验加分项。尤其是在特定场景下,它甚至能变成酒店的差异化竞争优势。
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但也不是没有反面案例,快递代收一旦没有边界,就很容易逆变成麻烦源。不乏有因为到付费客人与前台发生争执的案例,也有贵重东西不翼而飞之后,双方辩论不休的扯皮。
道理很简单,小学课本就学了。农夫与蛇的故事比比皆是,服务业要确保服务的温暖,但不代表不设边界。对酒店来说,问题的关键没有出在“做不做”代收,而是“怎么做”才不惹祸上身。
把“帮个忙”,变成标准动作 ■
从客人角度看,把快递寄到酒店,实在太顺理成章。今天的消费方式,本就不再被固定地址所束缚,网购足以支撑把“缺什么就立刻买”变成一种生活本能,加上前台本就可以寄存行李、接收外卖、叫车问路,那“收快递这件小事”,自然就被列为“天经地义”。
但很多酒店的SOP里,快递代收并不是一项被定义清晰的标准服务。不像入住登记有系统流程;客房清洁有固定动作、顺序和检查标准。快递代收很多时候是半正式、半默认、半靠经验的存在。
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如果快递员送来时外包装已经破损,前台该不该拒收?如果包裹内有违法违禁物品,酒店如何证明自己没有直接或间接责任?从短期看,前台员工的热心帮忙,能客人觉得很暖,甚至能借机要到一波好评;立足长远,所有风险全都压在了一线身上。
什么可以收,什么不建议收;可以保管多久,超时如何处理;是否接受到付,贵重物品是否必须本人签收;生鲜、药品、易碎品是否提供特殊保管——只有把“代收”场景可能出现的高频动作整理成标准,才能让权责清晰。比如固定货架、统一登记表、领取核验、保管时限、交接班备注机制,当规则越清楚,身在其中的酒店人才越安全。
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雪上加霜的是,前台原本已经是酒店一线运营里最容易被挤压的岗位。每天面对的入住高峰、退房高峰,还有突如其来的客诉、OTA评价引导等等,一句“顺手”,并不能真的让收快递变得轻松,最后只会变成压在酒店人身上、且不被看见的隐形工作量。
酒店越来越像家,确实是行业喜闻乐见的增长机会。这意味着客人愿意把更多真实生活放进酒店,意味着酒店可以从一个住宿产品,跃升成为一个更高频、更具体、更有黏性的生活化消费场景。
但服务能延伸到多远,对应的规矩和担当就得跟到多远。退一步说,好酒店可以像家,但要比家更有章法。客人把生活打包寄来,唯有接得稳、管得清、说得明白,才是好酒店真正该拿出的运营能力。
你的酒店有代收快递服务吗?
你会让酒店前台帮忙签收快递吗?
是否因此有纠纷/矛盾发生?
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