一个人在企业里做的财务分析,八成都是重复动作。每个月打开Excel,复制数据、套用公式、调整图表——流程几乎一模一样,但每次都得从头开始。微软在Excel里塞进了一个新东西,想让这些重复劳动自己记住该怎么做。
6月25日,微软向部分Windows 10、Windows 11和macOS上的Microsoft 365 Insider测试用户推送了新版Excel,核心变化是给Copilot加了一个叫Skills的功能。它允许团队把固定的工作流程打包成一个“技能”,存起来反复调用。员工不用每个月再写一遍复杂的提示词,Copilot会按照预先设定好的方式执行任务。
这套机制的关键是一个叫SKILL.md的文件。用户用Markdown编写,存放在OneDrive里,里面写清楚什么情况下触发这个技能、具体怎么操作。建好之后,在Copilot侧边栏可以直接选,或者在提示词里打个@符号调出来。对于那些不想自己写技能的客户,微软准备了一套现成的金融场景技能库,首批合作方包括LSEG、Ramp、Rogo、samaya.ai、Velixo和Vena。后续开发者还能通过Microsoft Marketplace和Microsoft 365管理中心把技能分发给更多人。
这件事有意思的地方在于,它把AI的使用门槛从“每次精确描述需求”变成了“一次定义、重复使用”。以前你每次都得跟Copilot完整解释一遍你想做什么,现在这个解释过程被固化下来了。对于财务、审计这类工作流程高度标准化的岗位,节省的时间会相当可观。
另一个值得注意的变化跟“信任”有关。微软给Copilot增加了一个规划模式,在实际改动Excel之前,你可以先看到它打算动哪些工作表、选哪些单元格、用什么公式、基于哪些假设。改完之后,“显示更改”窗格还会把Copilot做的编辑和人工操作区分开来。这让使用者有机会在AI出手之前拦住它,也能在事后追溯每一步是谁改的。
热门跟贴