近日,全国档案查询利用服务平台已完成2700余家各级综合档案馆的接入工作,“一点申请、全网响应”的跨馆联动服务机制全面落地,我国档案查询正式迈入全国范围“一网通办”新阶段。
档案和每个人的生活紧密相连:办退休要查工龄、异地落户要核身份、遗产继承要查信息……然而,过去查档案,人们普遍感到不轻松。属地管理之下,不同区域、不同层级的档案馆分散管理,形成一座座“信息孤岛”。想跨区域查档,就得两地来回跑,排队、填表、交材料,查询年头久的档案,跑几趟都未必能办成。随着人口跨区域流动规模扩大,这类烦心事愈发突出。
全国档案查询“一网通办”的落地,正是瞄准这一痛点开出的药方。这项服务用数字技术打破地域壁垒,让分散在数千家档案馆的档案在同一个端口聚合,让“数据流”替代“群众跑”,解决好群众急难愁盼的“关键小事”。
如今,京津冀三地103家档案馆完成民生档案互联互通后,仅北京地区可跨馆利用的民生档案就达17种;京津冀民生档案共享平台上线一周年,累计受理查档近1万人次。上海依托“一网通办”,民生档案年服务量攀升至21.6万件,网办率高达89%。对群众来说,足不出户就能拿到证明,省了路费、免了奔波;对基层窗口来说,线上分流缓解了线下压力,服务效率明显提升。从“锁在库房落灰”到“快速方便调用”,档案工作就这样走到了民生服务一线。
当然,档案数字化改革是一项长期工程,目前仍面临一些挑战。部分偏远地区数字化建设滞后,线上服务覆盖不全;老年群体、特殊群体仍存在使用门槛,服务适配性有待提升;档案专业人才结构亟待优化,既懂业务又会技术的复合型人才短缺。下一步,既要持续推进档案数字化提质扩容,扩大联网范围和开放门类,也要优化平台操作体验,保留并完善线下渠道服务,确保各类群体都能接受优质的服务。同时,须严守档案安全底线,完善数据加密、权限管控、隐私保护体系,让群众不仅用得方便,更用得放心。
小档案连着大民生。当档案从库房走向群众身边,变成活的资源,政务服务的温度也在一次次便捷办理中传递开来。(本文来源:经济日报 作者:张 思)
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