用对工具,发通知、收意向、约时间三步可以同步完成。

打开网易新闻 查看精彩图片

一、三步搞定家访全流程

它的AI创建+信息收集+服务预约等功能,专为家访这类“通知+统计+预约”的多环节场景设计。
第一步:AI一句话发家访通知,10秒搞定
打开AI创建,输入需求:
AI在10秒钟内自动生成一张完整的家访通知+意向收集表单,老师只需要点发布就能发到家长群了。如果不确定需要收集哪些字段,也可以在接龙管家的模板中心搜索“家访通知”,直接使用现成模板,微调后发布。

打开网易新闻 查看精彩图片

第二步:家长在线填写意向,数据自动汇总
家长点击链接后,可以完成三件事:确认是否接受家访、填写家庭地址和联系电话等信息。所有信息实时汇总到后台,不用手动整理。家长填是还是否都可以在线看到,老师可以单独沟通了解情况,不用对着名单挨个排查。通过预置名单可以实时查看填写进度,方便快捷。

打开网易新闻 查看精彩图片

第三步:服务预约,时间不再来回拉扯
接龙管家内置了“服务预约”功能,专门解决“多人选时间”的问题。老师可以提前设置好家访的日期、时段和每个时段可预约的人数上限,家长在填写意向时直接选择适合自己的时间。
家长选择后,该时段的名额自动减少,后面的家长只能选剩余时段。老师再也不用一个个打电话问“你什么时候有空”,也不用担心时间冲突——系统自动处理。自己临时有事,也可以随时暂停预约或调整时间,灵活应对。